Примеры расчета и формула фонда заработной платы. Фонд заработной платы Фонд заработной платы предприятия

Функционирование рабочей силы в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) связано со значительными издержками со стороны работодателя. Издержки на рабочую силу (затраты на персонал) включают в себя все расходы, связанные с оплатой труда наёмных работников, единый социальный налог и выплаты работодателя по различным видам социального страхования, расходы организаций на различные выплаты и льготы, прием, подготовку и повышение квалификации работников и др.

В соответствии с постановлениями Федеральной службы государственной статистики (Росстата) в целях обеспечения сопоставимости данных по видам экономической деятельности, а также международных сопоставлений при заполнении статистической отчётности по труду выделяются три группы издержек на рабочую силу: фонд заработной платы; выплаты социального характера; расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера (рис. 12.1).

Рис. 12.1. Фонд заработной платы в составе издержек на рабочую силу

Фонд заработной платы (ФЗП) - это общая сумма средств, выплачиваемых работникам предприятий, организаций, учреждений в соответствии с количеством, качеством и результатами их труда. В состав фонда заработной платы включаются начисленные суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания, жилья, топлива, носящая систематический характер.

В состав выплат социального характера включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).

Основную часть расходов, не относящихся к фонду заработной платы и выплатам социального характера , составляют единый социальный налог; страховые взносы на обязательное пенсионное страхование; взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; взносы, уплачиваемые за счет средств организации по договорам добровольного пенсионного страхования работников; доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты и т.д.); командировочные и приравненные к ним расходы.

Рис. 12.2. Состав фонда заработной платы

Поскольку фонд заработной платы включает в себя многочисленные выплаты, различающиеся между собой назначением, порядком установления, связью с количеством, качеством и результатами труда, для целей анализа и планирования в нём выделяют четыре основных части (элемента) – прямой, часовой, дневной и годовой (месячный, квартальный) фонды заработной платы (рис. 12.2).

Прямой фонд заработной платы получил своё название в связи с тем, что его величина находится в прямой связи с количеством, качеством и результатами труда работников. Он включает в себя оплату труда повременно оплачиваемых работников по тарифным ставкам и окладам за фактически отработанное ими время и оплату труда сдельно оплачиваемых работников по сдельным расценкам за фактически выполненную ими работу. В свою очередь в сдельном фонде заработной платы может быть выделена тарифная часть, соответствующая стопроцентному уровню выполнения норм, и сдельный приработок, образуемый в результате перевыполнения работниками установленных норм труда.

Часовой фонд заработной платы содержит все виды выплат, производимые работникам за фактически отработанные ими часы. Он полностью включает в себя прямой фонд заработной платы, а также премии за выполнение и перевыполнение установленных показателей хозяйственной деятельности, стимулирующие и компенсирующие доплаты и надбавки за фактически отработанные часы – за работу в ночное время, за работу во вредных и опасных условиях труда, за работу в выходные и праздничные дни, неосвобождённым бригадирам за руководство бригадами, за профессиональное мастерство, совмещение профессий и расширение зон обслуживания и др.

Дневной фонд заработной платы содержит все выплаты за фактически отработанные дни. Он включает в себя часовой фонд заработной платы и доплаты за часы внутри рабочего дня, которые фактически не являются рабочими, но за которыми по закону сохраняется тарифная или средняя заработная плата. К последним относятся доплаты работникам в возрасте до восемнадцати лет за сокращённый рабочий день, кормящим матерям за время перерывов для кормления ребёнка, оплата часов вынужденного простоя.

Годовой (месячный, квартальный) фонд заработной платы содержит все виды выплат заработной платы за соответствующий период. Он включает в себя дневной фонд заработной платы и выплаты за дни, фактически не отработанные, но оплачиваемые в соответствии с действующим трудовым законодательством: оплату очередных, дополнительных и учебных отпусков, дней выполнения государственных и общественных обязанностей, дней вынужденного простоя. Кроме того, в этот фонд включаются выплаты по районным коэффициентам, за выслугу лет, единовременные премии.

Указанные фонды могут быть отчётными, отражающими фактически произведённые выплаты за тот или иной период времени, и плановыми, рассчитанными на соответствующий период. При расчёте плановых фондов заработной платы не предусматриваются выплаты, вызываемые недостатками в организации производства и труда: доплаты за отклонения от нормальных условий выполнения работ, за сверхурочные работы, за не предусмотренные графиком работы в выходные и праздничные дни, оплата вынужденных внутрисменных и целодневных простоев.

Сравнение отчётных и плановых фондов прямой, часовой, дневной и годовой заработной платы по их элементам позволяет выявить допущенные отклонения, проанализировать причины их возникновения и принять меры к их устранению в последующих периодах.

Планирование фонда заработной платы

Неотъемлемым элементом системы управления трудом является планирование заработной платы, которое включает в себя планирование фонда заработной платы в целом по организации и отдельным её структурным подразделениям и планирование средней заработной платы в целом по персоналу и по отдельным его категориям.

В действующей практике используются различные методы планирования фонда заработной платы предприятий (организаций) и их подразделений. В зависимости от уровня развития внутриорганизационных отношений, целей и задач планирования, периода и характера производимых расчётов, используются различные методы определения планового фонда заработной платы. Их можно разделить на две группы: методы укрупнённого планирования и методы дифференцированного планирования (рис. 12.3).

Если у вас есть работники, то рано или поздно может возникнуть вопрос о правилах определения фонда зарплаты. Разберемся, что это такое. Многие работодатели должны планировать Фонд заработной платы на будущий год.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При этом стоит определять затраты на работников, которые компания несет за определенное время, и не имеет значения, какие причины произведения начислений.

Без фонда заработной платы предприятие не сможет нормально работать, так как излишки будут падать на себестоимость товара, уменьшат прибыльность бизнеса и его рентабельность.

Что же фонд заработной платы включает в себя?

Основные моменты

Рассмотрим, что же такое «фонд заработной платы», какое его значение и правила расчетов прописаны в законодательстве Российской Федерации.

Определения

Фондом заработной платы считается часть национальной прибыли, что распределяется между работниками компаний согласно количеству и качеству их труда, и используется в целях личного потребления.

Является одним из основных показателей рабочих планов. Фонд предусматривают в перспективном и годовом плане по экономическому и социальному развитию.

Каково его назначение?

Фонд зарплаты необходим для произведения выплат:

по тарифной ставке;
по должностному окладу;
по сдельным расценкам;
доплаты;
надбавки за исполнение трудовых обязанностей в тяжелых или вредных условиях;
за профессионализм;
за достигнутые высокие показатели в работе;
за внесение вклада в развитие бизнеса;
единовременного перечисления по выслуге лет.

В компаниях, где проводятся хозяйственные расчеты, ФЗП применим при оплате труда по тарифной ставке, должностному окладу, доплаты, надбавок.

Образование такого фонда осуществляется за счет хозрасчетной прибыли по стабильному нормативу.

Благодаря методам планирования усиливается зависимость фонда от конечного результата, и расширяются права фирмы при использовании заработанных сумм.

Организация обязуется использовать оплату труда в качестве важнейшего средства стимулирования увеличения производительности, улучшения качественных показателей товара и более эффективного производства.

Фонд в непроизводственной компании определяют на основании количества работников и средней отметки заработка.

Организацию оплаты труда перестраивают для того, чтобы можно было определять зарплату на основании коллективного и индивидуального показателя в работе, устранить уравнивание в системе зарплаты, убрать возможность получать средства, которые не отработаны.

Заработанная сумма коллективом находится в его же распоряжении и распределяется с учетом труда каждого.

Действующие нормативы

При изучении вопросов о фонде заработной платы стоит обратиться к .

В таком документе рассмотрено правила представления в госструктуры статистических отчетов телекоммуникационными компаниями. Законодательного акта федерального уровня, в котором бы рассматривался ФЗП, нет.

Как рассчитать фонд заработной платы

Разберемся, каких правил стоит придерживаться при проведении расчетов фонда заработной платы.

Определение состава

Стоит понимать, что затраты, которые входят в ФЗП компании, и затраты на оплату труда, которые относятся на издержки производственного процесса и обращения – это не одно и то же.

Источник финансирования затрат на оплату труда:

показатели себестоимости товара или услуг;
суммы, которые имеют специальное назначение, личные средства организации;
целевое финансирование и поступление.

Затраты на оплату работы – выплаты, что производятся фирмой физлицам и включаются в себестоимость товара.

К фонду заработной платы стоит отнести денежные средства, что начисляются за выполненные работы всем сотрудникам.

Имеются в виду лица, что выполняют постоянную, сезонную, временную работу, а также суммы, что начисляются работнику согласно законодательным нормам Российской Федерации за неотработанный период (выплата средств молодым мамам и т. д.)

Структура фонда:

сумма оплаты труда в денежном и натуральном выражении за время, что отработано или не отработано;
компенсация, что связана с режимом и условиями работы;
перечисления стимулирующего характера;
премиальные выплаты и поощрения;
оплата питания, жилой недвижимости, которая осуществляется по определенной системе.

Фото: приказ о расторжении трудового договора

Средства, которые начисляются за ежегодный и дополнительный отпуск, входят в состав фонда ЗП отчетных месяцев только в том размере, что приходится на продолжительность отпускного периода в данном месяце.

Средства, что начисляются за дни следующего месяца, будут учитываться в фонд также следующего месяца.

Зарплата в натуральном выражении (товарами), будет учтена по рыночной цене такой продукции на момент произведения начислений.

Если же стоимость регулируется государством – на основании государственной регулируемой розничной цены.

Если продукция предоставлялась по цене, которая ниже рыночной, в ФЗП или социальных выплатах будет учтено дополнительную материальную выгоду, что получена сотрудниками в качестве разницы стоимости товара и выплаченной суммой.

В составе социальных выплат есть средства, что имеют отношение к представленным сотрудникам социальным льготам.

Алгоритм расчета (формула)

Фирма должна разбираться в правилах расчета фонда. Такие расчеты осуществляются по-разному, на что влияет принятая система оплаты труда.

Такие средства могут быть начислены с учетом:

оклада;
сдельной расценки;
тарифной ставки;
доплат и премий.

Для выяснения показателя ресурса стоит определиться, какой расчетный период будет взят во внимание.

Приведем пример того, как может выглядеть формула:

Месячный

Если используется повременная система, стоит учитывать часовую тарифную ставку. При определении плановых зарплат в месяце умножают такие ставки на рабочие часы в месяце.

При использовании системы премирования полученный результат умножают на коэффициент премии. Например, показатель часовой тарифной ставки – 50 руб. В месяце 20 восьмичасовых дней. Коэффициент – 1,5.

Рассчитанная зарплата составит 12 тыс. Расчеты плановых зарплат работников в случае применения системы окладов, будут проведены так – умножается оклад сотрудника на коэффициенты премирования.

Если оклад составляет 10 тыс., а величины коэффициента 1,4, то заработанные средства составят 14 тыс. в том случае, когда не выплачиваются премии, заработок будет равен установленным окладам.

Определив зарплату всех работников фирмы и суммировав показатели, будет рассчитано размер зарплаты сотрудников организации с премиями.

Но это еще не ФЗП. Стоит учитывать дополнительную прибыль, что выплачивается персоналу – доплаты различного характера.

Помимо этого, на фирме могут числиться работники-совместители и лица, с которым заключался . Суммы, что им выплачиваются, также учитываются.

Когда все такие средства будут суммированы, получится фонд заработной платы за месяц. Так же, как и месячный фонд, проводится расчет дневного, только путем деления дневных показателей на дни месяца.

Среднегодовой

Обычно фонд рассчитывают за год. Для этого складывают средства, что были выплачены сотрудникам фирмы в течение года (премии, оклады, ).

Учитывают только те перечисления, которые платятся систематически. Единовременные выплаты из расчета стоит исключить.

Ориентируясь на табель учета, рассчитывают общее время, которое лицо отработало в периоде. Выясните также показатель , что есть в табеле учета.

С этой целью по всем рабочим дням в отдельности складывают численность работающих лиц, а полученный результат делят на среднее значение количества дней.

Такие правила будут применяться за каждый месяц в году (январь – декабрь). Итоговые суммы суммируют и делят на 12. Формула годового фонда заработной платы:

Пример

Приведем пример расчета фонда оплаты труда для работников структурного подразделения.

Количество сотрудников – 475 человек. Из них:

После проведения расчетов общего фонда зарплаты, который в дальнейшем будет распределяться по подразделениям, получим показатель 175768,5 рублей.

ФОТ структурного подразделения определяют, умножив средний заработок по компании в общем на индекс определенного подразделения и на количество работников:

Если ФЗП рассчитывают «подетальным» способом, то фонд структурного подразделения формируется при определении фонда по компании в общем.

Анализ использования ФЗП

Анализ применения трудового ресурса рассматривается вместе с оплатой работы.

Он необходим для обеспечения систематического контроля за использованием средств фонда, для выявления возможностей экономить средства за счет увеличения показателей производительности и уменьшения трудоемкости товара.

При проведении анализа фонда заработной платы стоит произвести расчеты абсолютного и относительного отклонение фактических показателей от плановых.

Первое можно установить, сравнивая фактически использованные средства на выплату зарплат с плановым фондом оплаты труда в общем по организации, по подразделениям и категориям сотрудников.

Относительные показатели определяют как разницу начисления по зарплате и планового фонда, что откорректирован с учетом коэффициентов выполнений планов по изготовлению товара.

Но обратите внимание, что откорректировать можно только переменные части ФЗП, которую можно изменить в пропорциональном соотношении к объемам производства товара.

После этого осуществляется анализ причин изменений постоянных частей ФОТ, в который включается заработок повременщика, служащего, работника детсада, клуба и т. д.

При детерминированном факторном анализе абсолютных отклонений по фондам повременного заработка используется:

показатели среднесписочной численности персонала;
длительность рабочих дней;
количество дней, что отработаны;
среднегодовой показатель зарплаты;
среднедневное и среднечасовое значение.

При проведении анализа изучается:

насколько выполняется план действий, направленных на снижение трудоемкости товара;
своевременно ли пересматриваются нормы выработки;
правильно ли производится тарифная оплата;
правильно ли начисляются доплаты.

Анализ может показать направление, в котором стоит двигаться, чтобы найти резервы для увеличения эффективности использования их при выплате зарплаты.

Возникающие нюансы

Разберемся, какие вопросы могут возникать у работодателей при проведении расчетов фонда заработной платы.

Фонд ЗП внешних совместителей

Правила для начисления зарплаты стоит использовать те же, что и в обычных ситуациях. Но есть один нюанс – налоговыми льготами внешние совместители могут воспользоваться только по одному месту работы.

С работника необходимо будет взять соответствующее заявление. При произведении начислений на фонд также стоит руководствоваться общими правилами.

Оплата труда работнику, который является внешним совместителем, должна устанавливаться самой организацией.

При этом могут учитываться такие факторы:

сколько отработанных часов по факту;
сколько единиц товара изготовлено;
каковы показатели продаж продукции или предоставления услуг.

Руководство компании может также использовать и другие нормативы при проведении расчетов. Но в любые решения должны отражаться в .

При определении зарплаты стоит учесть надбавки и коэффициент, что применяется к основной зарплаты сотрудника.

Как определяется плановая величина?

Если в компании изменился объем производства, количество работников, расчеты планового фонда ЗП проводятся на основании отчетных фондов, что скорректированы на значение изменений количества и средней отметки зарплаты и т. д.

Может использоваться такие формулы:
Чтобы получить правильный подсчет, стоит применять сопоставимую стоимость и определить увеличение заработной платы.

Один распространенный метод планирования фонда – нормативный, когда по базовому значению определяют нормативы зарплаты на единицы, или на 1000 рублей товара.

При проведении расчета по исходному показателю расходы заработка корректируют на плановое отношение индексов увеличения среднего заработка к индексам производительности.

Так же стоит установить и расчетные нормативы – подсчитайте общий ФЗП, а затем разделите сумму на значение объемов. Один раз рассчитанный норматив может использоваться не один год.

При установлении плановых фондов зарплаты сначала проводят расчеты тарифного фонда по тарифной ставке и окладу, и тогда к таким средствам прибавляют показатели доплаты.

Где находится в бухгалтерском балансе?

Разберемся на примере. Компания продает товар в розницу, характеризуется наличием своего баланса, расчетных и иных счетов в рублях в банке.

Сотрудники организации должны иметь медицинскую и социальную страховку в соответствии с утвержденными нормами законодательства.

Первичная документация:

Учет рабочего времени осуществляется в табеле учета формы Т-13.

При определении и выплате заработка используются:

На общий размер заработка составляют . Отражение задолженности по заработку будет отражена по строчке 620, 622 (
В 2020 г. он составляет:

Со средств ФОТ стоит уплачивать . Особенность таких перечислений уплата производится из средств, что начисляются определенному работнику.

Размер зарплаты, которая будет выдана на руки, при этом будет уменьшен. Для некоторых категорий граждан есть возможность использования своего права на вычет.

Используемые методы планирования на предприятии

Фонд оплаты труда включает в себя разнообразные выплаты трудовому коллективу. Как его рассчитать, спланировать и проанализировать, расскажет наш материал.

Фонд оплаты труда - что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты?

Два фонда (оплаты труда и зарплаты) взаимосвязаны между собой, но не являются идентичными. Хотя совпадение этих показателей возможно, когда фирма экономит на разного рода выплатах (социальных и прочих) своим работникам и кроме непосредственного вознаграждения за труд (зарплаты) никакие иные выплаты не предусматривает.

Каждый руководитель компании и индивидуальный предприниматель должен представлять, что включает в себя фонд оплаты труда. Если исходить из теоретического аспекта, фонд оплаты труда (ФОТ) - это совокупность средств фирмы (как в денежной, так и в натуральной форме), затраченных за определенный временной промежуток на выплаты трудовому коллективу.

В первую очередь в состав ФОТ входят зарплаты и премии , а также разнообразные доплаты (за совмещение , за работу в ночное время суток и др.). Вслед за перечисленными элементами следуют стимулирующие и компенсирующие компоненты ФОТ, а также иные выплаты (к примеру, начисленные за время, которое не отработано, но по закону подлежит оплате). В целом в состав ФОТ входят фонд заработной платы (ФЗП), социальные и прочие выплаты.

ФЗП - понятие более узкое, чем ФОТ, но формируются и рассчитываются оба фонда по схожим алгоритмам. Об этом поговорим в следующих разделах.

Как рассчитать ФОТ: формула расчета по балансу

Что включает в себя фонд оплаты труда и как его правильно рассчитать? Подобный вопрос актуален для всех коммерсантов - зарплатная составляющая себестоимости товаров или услуг зачастую составляет значительную ее долю и влияет на конечный финансовый результат работы компании.

Чрезмерная экономия на размере ФОТ чревата - скудная зарплата, отсутствие стимулирующих и компенсационных выплат не способствуют высоким производственным показателям и получению достойной прибыли. Результатом такой прижимистости коммерсанта могут стать текучесть кадров, низкая производительность труда, желание отдельных членов коллектива восполнить сумму получаемого вознаграждения за труд за счет имущества фирмы и т. д.

Формула расчета ФОТ представляет собой сумму разнообразных его составных частей. Количество элементов такой формулы зависит от содержания внутрифирменных локальных актов. К примеру, если этими документами предусмотрена ежемесячная выплата работникам зарплаты (ЗП), премии (ПР), а также материальной помощи (МП) в дополнение к отпускным (ОТП), то формула расчета ФОТ будет выглядеть следующим образом:

ФОТ = ЗП+ ПР + ОТП + МП.

Алгоритм расчета фонда оплаты труда, формула которого представлена выше, является схематичным, и расчет ФОТ (как и расчет фонда заработной платы) в различных компаниях может проводиться по более детализированному или сокращенному варианту формулы в зависимости от состава ФОТ и ФЗП.

Когда в качестве источника информации для формулы используются регистры бухучета, фонд зарплаты за некоторый срок рассчитывается следующим образом. Складываются данные по кредиту 70-го счета («Рас-че-ты с пер-со-на-лом по опла-те труда») с дебета счетов:

20-го, на котором отражаются операции характерные для «Основного производства»;

25-го, где отражаются «Об-ще-про-из-вод-ствен-ные рас-хо-ды»;

26-го, отведенного для «Об-ще-хо-зяй-ствен-ных рас-хо-дов»;

08-го, где записываются «Вло-же-ния во вне-обо-рот-ные ак-ти-вы»;

91-го, предназначенного для «Про-чих до-хо-дов и рас-хо-дов» и т.п.

Что входит в фонд заработной платы: его состав и структура в балансе

Фонд заработной платы - один из элементов ФОТ, представляющий собой выраженную в стоимостной форме сумму средств, предназначенных для выплаты заработной платы членам трудового коллектива.

Состав фонда заработной платы, как и в целом состав ФОТ, во многом зависит от внутрифирменной структуры и содержания локальных «зарплатных» актов (положения об оплате труда, о премировании и др.). Помимо выплат - вознаграждений за труд (по тарифам и ставкам), ФЗП включает премии, вознаграждения и поощрительные выплаты.

Можно выделить 4 основные составные части ФЗП:

непосредственно зарплата;

оплата неотработанного временного промежутка (отпуска , простои и др.);

поощрительные выплаты (премии, бонусы за выслугу лет и др.);

«поддерживающие» выплаты (бесплатная или частичная компенсация работникам питания, коммунальных услуг, топлива и др.).

Структура в балансе ФЗП в разных компаниях различается. К примеру, структура «зарплатного» фонда небольшой консалтинговой фирмы может выглядеть следующим образом:

Всего ФОТ - 100%, в том числе:

администрация - 35%;

консультанты - 40%;

бухгалтерия - 15%;

технический персонал - 10%.

В отношении формулы расчета ФЗП применяются те же алгоритмы и подходы, что и для расчета ФОТ, описанные в предыдущем разделе.

ФЗП, как и ФОТ в целом, требует к себе скрупулезного и внимательного подхода, поэтому уважающие себя фирмы регулярно составляют смету «зарплатного» фонда, а также занимаются не только его планированием, но и регулярным анализом. Об этом поговорим далее.

Что такое смета ФОТ?

Основное назначение сметы ФОТ - планомерное использование «зарплатных» средств. Обычно расчеты составляются на год с разбивкой по кварталам или месяцам. Из сметы должно быть видно, по каким направлениям расходуются средства, а также величины компонентов ФОТ.

Отдельно производится разбивка «зарплатных» расходов по категориям работников (администрация, основной производственный персонал и т. д.). Это позволяет осуществлять контроль над использованием средств и использовать необходимую «зарплатную» информацию для целей внутреннего планирования.

Смета может составляться не только по основным элементам ФЗП, но и по выплатам, носящим социальный характер и прочим.

Смета ФОТ - элемент планирования, характерный в большей степени для крупных предприятий, имеющих в штате специалистов соответствующего уровня и квалификации и сохраняющих подходы к планированию со времен плановой (социалистической) экономики. В современных коммерческих структурах этот документ менее распространен или имеет иное название. О процессе планирования поговорим в следующем разделе.

Планирование ФОТ

Исходя из того, что включает в себя фонд оплаты труда весомую долю общих расходов компании, важным вопросом является предварительное (плановое) определение структуры и размера ФОТ.

Процесс планирования ФОТ можно представить следующим алгоритмом:

Собрать информацию о структуре фирмы, численности персонала и его движении, данных по средней зарплате, плановых показателях производства; изучить штатное расписание и внутренние локальные акты, связанные с ФОТ (положения об оплате труда, о премировании и др.).

Спрогнозировать среднюю численность персонала на плановый временной промежуток.

Выбрать структуру планирования (определиться с основными плановыми параметрами и степенью детализации показателей), составить смету.

Рассчитать ФОТ, избрав наиболее приемлемый способ его исчисления.

С внутрифирменными «зарплатными» локальными актами знакомьтесь в материале «Положение об оплате труда работников - образец 2018 - 2019» .

Спрогнозированный ФОТ позволяет осуществлять своевременный анализ и контроль его использования.

Анализ использования ФОТ

Анализировать использование ФОТ - значит выявлять причины отклонения фактических «зарплатных» расходов от плановых, сопоставлять темпы роста зарплаты с темпами изменения производительности труда, определять резервы для совершенствования оплаты труда и др. Результатом анализа использования ФОТ является перечень мероприятий, направленных на улучшение использования ФОТ.

Для анализа использования «зарплатного» фонда сумму расходов на оплату труда подразделяют на 2 части: постоянную (зарплаты, доплаты и отпускные работников-повременщиков) и переменную («зарплатные» расходы сдельщиков).

В отношении постоянной части ФОТ применяются детерминированные факторные модели анализа. Проводится изучение влияния на ФОТ таких факторов, как среднесписочная численность, среднегодовая и среднедневная зарплата работника, средняя продолжительность рабочей смены, количество отработанных за год дней одним работником.

Для анализа переменной части используются иные показатели, исходя из того, что на эту часть ФОТ наибольшее влияние оказывает трудоемкость изготовления единицы продукции и расценки за единицу ее изготовления.

Проводить анализ фонда заработной платы простым сопоставлением показателей «зарплатного» фонда с аналогичными данными предыдущих периодов и плановыми данными не является достаточным. Важно учесть все структурные нюансы, влияющие на ФОТ (изменение в ассортименте выпускаемой продукции, объемах производства, трудоемкости изготовления продукции т. д.).

Эффективное использование средств, предназначенных для оплаты труда, достигается следующим условием: темп роста производительности труда должен быть выше темпа роста его оплаты.

Подробнее о методах анализа показателей бухгалтерских отчетов см. материал «Методы проведения анализа отчета о прибылях и убытках» .

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда - образец

Этот документ коммерческим структурам может понадобиться в следующих обстоятельствах:

при оформлении займа в кредитном учреждении;

банк может затребовать справку для подтверждения порядочности компании в том плане, что снимаемые со счета деньги действительно идут на оплату труда;

при осуществлении контрольных мероприятий специалистами ФНС или страховых фондов.

Для структур бюджетного подчинения этот документ является обязательным.

Справка может при этом содержать информацию не только о размере фонда оплаты труда за месяц, но и за иной период. Более того, документ может составляться и по предполагаемым показателям, и по реально сложившимся выплатам.

Унифицированной формы для этого документа не предусмотрено. Мы подготовили шаблон, который должен подойти для организаций и ИП, поскольку в него включены все требуемые в таких случаях сведения. Предлагаем скачать образец справки о ежемесячном фонде оплаты труда на нашем сайте.

Итоги

Фонд оплаты труда включает в себя все заработанные сотрудниками выплаты в денежной и натуральной форме (зарплаты, премии, компенсации, надбавки и др.), а также социальные и иные выплаты.

Формирование ФОТ производится с учетом действующих в организации «зарплатных» локальных актов (коллективного договора, положений об оплате труда, премировании и др.).

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятиями:

· суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время;

· компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;

· стимулирующие доплаты и надбавки;

· премии, единовременные поощрительные выплаты;

· оплата питания, жилья, топлива, носящая систематический характер.

Заработную плату подразделяют на основную и дополнительную.

Под основной заработной платой принято понимать:

· выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате;

· доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни и др.;

· оплата простоев не по вине работника; премии, премиальные надбавки и др.

Дополнительная заработная плата включает:

· выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами;

· оплата времени отпусков;

· плату за выполнение государственных и общественных обязанностей;

· оплату перерывов в работе кормящих матерей;

· оплату подросткам льготных часов;

· выходное пособие при увольнении и др.

Оплата за отработанное время включает: заработную плату, начисленную по тарифным ставкам и окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки за реализованную продукцию; стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты; премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты; стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессии и т.п.); компенсационные выплаты и доплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (работа во вредных или опасных условиях, работа в ночное время, сверхурочная работа и т.п.) и другие выплаты. Сюда же входит оплата труда лиц, принятых по совместительству, и оплата труда работников несписочного состава. В статистической отчётности оплата труда несписочного состава не учитывается в фонде платы труда списочного состава и показывается отдельно.

Оплата труда за неотработанное время - это различного рода выплаты, которые включают как оплату неотработанных часов в пределах рабочего дня, так и оплату неотработанных человеко-дней, в том числе: оплата учебных отпусков и оплата периодов профессиональной переподготовки работников; оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных и общественных обязанностей; оплата льготных часов подростков, суммы, выплачиваемые работникам за счёт предприятий, вынужденно работавшим неполное время по инициативе администрации; оплата простоев не по вине работника и другие выплаты.

К единовременным поощрительным выплатам относятся единовременные (разовые) премии, вознаграждения по итогам работы за год и выслугу лет, компенсации за неиспользованный отпуск, дополнительные выплаты при предоставлении отпуска, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций и другие выплат.

Фонд заработной платы исчисляется за месяц, квартал, год. Годовой фонд заработной платы равен сумме месячных фондов. Исходя из фонда заработной платы, определяется уровень средней заработной платы как для предприятий и организаций, так и для отрасли и экономики в целом.

Фонд заработной платы на отдельных предприятиях учитывается по отдельным категориям персонала. Структура фонда заработной платы для отдельных категорий работников различна, что поддерживает её анализ как по персоналу в целом, так и по отдельным его категориям в различных отраслях экономической деятельности.

При анализе фонда заработной платы по категориям рабочих выделяют фонды часовой, дневной и месячной заработной платы. По динамике часового, дневного и месячного фондов и соотношению между ними можно судить об организации производства и использовании рабочего времени на предприятии. Повышение темпов роста часового фонда зарплаты над темпами роста дневного фонда свидетельствует об эффективном использовании рабочего дня, о том, что рост зарплаты происходит за счёт выплат, непосредственно связанных с выпуском продукции.