Instalacija regulisanog izvještavanja. Instalacija regulisanog izvještavanja 1c računovodstvo 7.7 regulisano izvještavanje

1. Opće informacije o izvještajima

Završna faza računovodstva jeprimanje izvještaja.

Važna stvar je da vam automatizacija računovodstva omogućava dobijanje srednjih (operativnih) rezultata.

Prije generiranja izvještaja potrebno je provjeriti da li je uspostavljen obračun računovodstvenih rezultata za kvartal sažet u izvještajima ili je bolje rezultate potpuno preračunati.

Izvještaji se generišu na osnovu unesenih podataka, odnosno transakcija(neknjiženi dokumenti ili dokumenti koji ne generišu knjiženja se ne uzimaju u obzir).

Izvještajidijele se na standardne i regulirane.

Standardni izvještaji određen konfiguracijom, promijenjen u konfiguratoru, koristi se za dobivanje informacija, po pravilu, za bilo koji račun (osim blagajne, knjige prodaje itd.).

Regulisani izveštaji kreirani su u kompaniji 1C, usklađeni sa propisima, služe za podnošenje državnim organima (bilansni obrazac br. 1, obračun PDV-a itd.). Regulisani izvještaji se mogu dopuniti dodavanjem u program iz datoteka.

Svi izvještaji se mogu sastavljati za period definisan ili sa dva datuma, ili za kvartal ili mjesec.

Svi izvještaji su sadržani u stavci menijaIzvještaji.

2. Generisanje izvještaja

Generisanje standardnih izveštaja.

Da biste generirali standardni izvještaj, morate otići naIzvještajiizaberite željenu liniju ili kliknite na dugme na alatnoj traci, pojaviće se dijaloški okvir, navedite period izveštavanja i ostale potrebne parametre u njemu, klikniteUredu– pojavljuje se izvještaj. Razlika između dugmadiUredu I FormaProblem je što kada koristite drugo dugme, dijaloški okvir ne nestaje sa ekrana. Desno od tačke u dijaloškom okviru nalazi se dugme(Izaberi period), otvara se dodatni prozor za odabir nekih fiksnih perioda (tekući kvartal, mjesec, dan, period).

Izveštaj sadrži dugmad:Ažuriraj– preračunava izvještaj. Ovo je neophodno kada ste promijenili detalje dokumenata ili transakcija u dnevnikima, a to bi moglo uticati na rezultate računa analiziranih u izvještaju.Postavke– poziva dijaloški okvir za ovaj izvještaj, koji vam omogućava da promijenite period izvještaja i druge parametre i ponovo generišete izvještaj.Kada stalno radite sa izvještajem, a često morate mijenjati parametre za generiranje izvještaja u dijaloškom prozoru, možete sačuvati postavke izvještaja (period, račun i druge parametre) pomoću dugmeta(Sačuvaj postavku), nakon što kliknete na nju, potrebno je da unesete naziv postavke, kliknite Ok. Možete sačuvati neograničen broj postavki. Kada sljedeći put generirate izvještaj, potrebno je da kliknete na dugme(Otvorite postavku), odaberite njeno ime sa liste, kliknite U redu, a zatim generišite izveštaj kao i obično.

Generisanje regulisanih izveštaja.

Izvještaji ® Regulisani ® Odaberite grupu izvještaja ® Odaberite izvještaj ® Otvorite (pojavljuje se dijaloški okvir)® ili Forma (ovdje možete odštampati prazan obrazac izvještaja pomoću dugmetaForma, sačuvajte ili otvorite postavke izvještaja).

Regulisani izvještaji se mogu uređivati.

3. Vrste standardnih izvještaja

4. Čuvanje iodnos izvještaja

Nakon što se izvještaj generira i pojavi u aktivnom prozoru, može se spremiti u zasebnu datoteku:

Možete otvoriti sačuvani izvještaj:

File ® Otvorite (ili kliknite na dugme ® Odaberite direktorij i pogon ® Odaberite naziv datoteke ® Otvorite.

Računovođa mora analizirati primljene izvještaje.

Analiza – to je dekompozicija cjeline na pojedinačne elemente.

Svrha analize je da se identifikuju greške učinjene bilo prilikom registracije poslovnih transakcija ili prilikom njihovog unosa u računar.

Budući da su aritmetičke greške u automatiziranom obliku računovodstva izuzetno rijetke ako se programom rukuje ispravno (ispravno vođenje računovodstvenih i operativnih rezultata), najvažnije je u ovom slučaju utvrditi greške u meritumu.

Ako računovođu, prilikom pregleda zbirnog izvještaja, zanima neki pokazatelj, onda ima priliku saznati od čega se taj iznos sastoji - samo dvaput kliknite na iznos kamate i možete saznati koji su iznosi analitičkih rezultate od kojih se sastoji, a zatim (ponovo dvaput kliknite) - saznaćemo iz kojih iznosa transakcija?

Ako računovođa na ovaj način otkrije grešku, moratačna ne u izveštaju, već u operaciji, budući da se svi zbrojevi izračunavaju na osnovu iznosa transakcije! Iz prozora transakcije možete otvoriti detalje dokumenta i ispraviti ih ili otići u dnevnik transakcije ili knjiženja.

Zamislimo ovo kao niz:

Šah(dvostruki klik na iznos)® Posting journal(dvaput kliknite na ožičenje)® Operacija(ispravljamo grešku u proizvoljnoj ili standardnoj operaciji da ispravimo grešku u dokumentu - kliknite na dugme® Detalji o dokumentu) (kliknite na dugme® Dnevnik transakcija(kliknite na dugme® Posting journal.

Kada se vraćate „nazad“, potrebno je da zatvorite podprozore, ali se brojevi u zbirnim izveštajima ne ispravljaju sami - potrebno je da kliknete na dugmeAžuriraj.

U pravilu, instaliranje obrazaca za izvještavanje ne traje više od 5 minuta. Međutim, mogu se pojaviti određene poteškoće. Prvo će biti opisan proces instaliranja obrazaca za prijavu, zatim će se razgovarati o tipičnim problemima koji se mogu pojaviti tokom instalacije. Detaljnije informacije možete pročitati u dokumentaciji za konfiguraciju 1C: Accounting 7.7, kao iu datoteci RP??Q!.txt (gdje! označava kvartal koji se instalira, a ?? - godina, na primjer, za 2. kvartal 2007. godine datoteka će se zvati PR07Q2 .txt), datoteka se nalazi u direktoriju sa obrascima za izvještavanje.

Instalacija obrazaca za izvještavanje za 1C verziju 7.7

Kopiranje obrazaca za prijavu sa ITS diska

1. Pokrenite disk br. 1 “Rad s programima.”
Ako se disk ne pokrene, morate ga pronaći preko Explorera (obično D:) Nakon toga otvorite disk i pokrenite datoteku Autorun.exe u korijenskom direktoriju
2. Kliknite na dugme “Browse CD” u pokrenutom programu.

4. Zatim se otvara prozor "1C. Obrasci za izvještavanje, izdanja programa i konfiguracije". Odaberite "1C: Enterprise 7.7" iz izbornika. Zatim treba da izaberete meni „Obrasci za izveštaje za Y kvartal 20XX“, gde je Y broj kvartala, a 20XX godina zahtevanog obrasca izveštavanja. Ako potrebna stavka nedostaje, to znači da ovaj disk ne sadrži potrebne formulare za prijavu, trebali biste.

5. Sljedeće stavke se pojavljuju desno od menija:
a) "Obrasci izvještaja za 2. kvartal 2007. godine"
b) "Obrasci izvještaja za 2. kvartal 2007. godine za konfiguraciju pojednostavljenog poreskog sistema"
c) "Obrasci za izvještavanje za 2. kvartal 2007. godine za konfiguraciju računovodstva i izvještavanja preduzetnika."
Trebalo bi pažljivo odabrati jednu od tri tačke. Obrasci za izvještavanje b) iz stava su pogodni za konfiguraciju „1C: Računovodstveni pojednostavljeni sistem oporezivanja“, obrasci c) iz stava su pogodni za konfiguraciju „1C: Računovodstvo i izvještavanje preduzetnika“, a obrasci a) iz stava su pogodni za sve ostale konfiguracije (1C: Računovodstvo, 1C: Sveobuhvatna konfiguracija, itd.).

6. Nakon odabira potrebnih obrazaca za izvještavanje, prikazuju se informacije o trenutnim promjenama u izvještajnom izdanju kao io dodanim obrascima. Morate se pomaknuti na dno stranice i odabrati vezu "Kopiraj".

7. Prozor koji se otvara omogućava vam da kopirate obrasce za izvještaje direktno u kataloge povezanih 1C baza podataka. Međutim, ovaj metod je nezgodan: instalacione datoteke završavaju u direktorijumu ExtForms radne baze podataka, a nakon instaliranja obrazaca za izveštavanje, problematično je brisanje ovih datoteka zbog njihovog velikog broja. Preporučljivo je kliknuti na dugme "Kopiraj u direktorij".

8. U odabranom dijalogu morate odabrati privremeni direktorij, na primjer, c:\temp, ako direktorij ne postoji, program će ga automatski kreirati i tamo kopirati instalacione datoteke.

Kopiranje obrazaca za prijavu iz direktorija s datotekama (ili zip arhive)

Ažurirani obrasci se mogu dobiti ne samo pomoću ITS diska, već i pomoću rezultirajućeg direktorija sa datotekama obrasca. izvještaj, ili arhivu u zip ili nekom drugom formatu. Da biste instalirali, morate raspakirati takvu arhivsku datoteku u određenu mapu. Tek nakon toga nastavite sa instaliranjem propisanih obrazaca za prijavu slijedeći upute u poglavlju „Instaliranje reguliranog izvještavanja“.

Instalacija propisanih obrazaca za izvještavanje

1. Otvorite bazu podataka u 1C: Enterprise modu.
2. Otvorite regulisane izvještaje iz menija "Izvještaji" -> "Regulirano"

3. Kliknite na dugme "Preuzmi".

4. U dijalogu koji se otvori navedite bilo koju datoteku u katalogu sa datotekama propisanih obrazaca za izvještavanje sa ekstenzijom .exe, a zatim kliknite na dugme „otvori“.

5. U prozoru koji se otvori kliknite na dugme “OK”. Ako neke obrasce izvještaja nije potrebno kopirati, morate ih poništiti.

Ažuriranje propisanih obrazaca za prijavu kada ste povezani na Internet i imate ITS disk

Često postoji potreba da se dobiju noviji obrasci za izvještavanje za kvartal u kojem su obrasci već instalirani. Da biste ažurirali formulare za prijavu putem interneta, morate učiniti sljedeće:
1. Ubacite disk ITS br. 1 “Rad sa programima”
2. Kroz meni "Izvještaji" -> "Regulirano" izabrati dijalog formi regulisanih izvještaja
3. Povežite se na Internet i automatski ažurirajte obrasce za prijavu koristeći dugme "Ažuriraj".

Ručna instalacija izvještajnih obrazaca

Ponekad, iz nekog razloga, nije moguće automatski instalirati formulare za izvještavanje. U ovom slučaju možete instalirati izvještavanje na sljedeći način:
1. U direktorijumu u koji su instalacione datoteke kopirane sa ITS-a ili raspakirane iz arhivske datoteke, morate redom pokrenuti sve datoteke sa ekstenzijom exe. Kao rezultat, nove datoteke će se pojaviti u direktoriju. Ako se program za raspakivanje zaustavi i zatraži potvrdu, sa pitanjem o zamjeni datoteka, morate pritisnuti dugme "A" (na engleskom rasporedu tastature)
2. Morate pronaći direktorij radne baze podataka programa. Direktorij radne baze podataka možete pronaći gledajući lokaciju podataka na dnu prozora za pokretanje kada pokrećete radnu konfiguraciju.
3. U direktoriju radne baze podataka trebate pronaći direktorij "ExtForms". Ako direktorij ne postoji, mora se kreirati.
4. U direktoriju ExtForms potrebno je kreirati direktorij oblika RP**Q?.GRP, gdje simboli ** označavaju godinu i simbol? - četvrtina. Na primjer, RP07Q2.GRP je 2. kvartal 2007. godine, a PR08Q1.GRP je 1. kvartal 2008. godine.

5. U kreirani direktorij obrasca RP**Q?.GRP potrebno je kopirati datoteke raspakovane u instalacioni direktorij propisanih obrazaca za izvještavanje.

Netačan prikaz bar kodova u obrascima za izvještavanje

Ako se barkodovi za prijavljivanje ne prikazuju ispravno, najvjerovatnije nemate instaliran EanGnivc font. Za instalaciju uradite sljedeće:
1. Font EANG000.ttf mora biti kopiran iz direktorija u kojem su instalirani propisani obrasci za izvještavanje.
2. Potrebno je da otvorite kontrolnu tablu operativnog sistema, a zatim da pronađete ikonu „Fontovi“. (na primjer, to se može učiniti na sljedeći način: Start -> Settings -> Control Panel).
3. Pronađite EanGnivc na listi fontova. Ako je font pronađen, mora se izbrisati (na primjer, klikom na dugme Izbriši)
4. Zatim morate odabrati “File” -> “Install font” iz menija.
5. U dijalogu koji se otvori navedite direktorij u koji je instalirano regulirano izvještavanje. Na listi pronađenih fontova izaberite EANG000.ttf (ako je sve urađeno ispravno, na listi fontova za odabir biće samo jedan fajl)
6. Nakon što je font pronađen, potrebno ga je označiti na listi fontova, a zatim kliknuti na dugme "OK".
7. Instalacija fonta je završena. Bar kod na obrascima za izvještavanje mora biti ispravno prikazan.

Greške se generišu prilikom pokretanja i generisanja obrazaca za izveštavanje

Greške su obično povezane sa netačnim unosima u fajlovima sačuvanim korišćenjem propisanih obrazaca za izveštavanje (prilikom čuvanja postavki). Da biste spriječili pojavu grešaka, morate:
1. Pronađite direktorij radne baze podataka.
2. U direktoriju radne baze podataka pronađite fasciklu ExtForms
3. U fascikli ExtForms trebate pronaći direktorije poput 12345678.90, brojevi mogu biti bilo kojim redoslijedom.
4. Potrebno je obrisati pronađene imenike formata 12345678.90, a zatim ponovo pokušati pokrenuti propisane obrasce za prijavu.

Ponekad dolazi do grešaka zbog korištenja starog izdanja programa. Za generiranje obrazaca za izvješćivanje, trenutno vam je potrebno izdanje 1C programa od najmanje 25. Izdanje vašeg programa možete pogledati klikom u izborniku “Alati” -> “O programu...”. U prozoru koji se otvori, u gornjem desnom uglu je vidljiv broj izdanja programa.

Do grešaka prilikom generiranja reguliranog izvještavanja može doći ako obrasci za izvještavanje nisu instalirani za vašu konfiguraciju. Da biste utvrdili da li je izvještavanje prikladno za vašu konfiguraciju, morate kliknuti na dugme “i” u obrascu za regulisane izveštaje, koji se nalazi desno od liste regulisanih izveštaja. Ako vam obrasci za prijavu ne odgovaraju, potrebno je da ponovo instalirate propisane formulare za prijavu.

To se događa u dvije faze - ažuriranje platforme i konfiguracija. Osim toga, konfiguracije često dodaju dodatne radnje za ažuriranje reguliranog izvještavanja. Pogledajmo upute korak po korak.

Da biste ažurirali Platformu 1C 7, samo pokrenite instalacijsku datoteku i instalirajte program s novom verzijom u istom direktoriju gdje se nalazi stara. Sam instalacijski program će zamijeniti stare datoteke novima.

Možete ga instalirati u različite direktorije. U ovom slučaju, na računaru će biti dvije kopije Platforme sa različitim verzijama:

Imajte na umu da prilikom instaliranja ažuriranja možete promijeniti početne postavke, kao što je naziv organizacije koja posjeduje program ili skup komponenti koje treba instalirati:

Ažuriranje konfiguracije 1C 7

Konfiguracija je aplikativno rješenje 1C 7.7, na primjer, 1C Računovodstvo 7.7, Plaća i HR, itd.

Da biste ažurirali konfiguraciju 1C, prvo morate pripremiti komplet za distribuciju ažuriranja. Činjenica je da se u većini slučajeva ažuriranje isporučuje u univerzalnom obliku: za osnovnu verziju i za profesionalnu verziju. Preciznije, distributivni komplet se isporučuje posebno za osnovnu verziju, a ako imate profesionalnu verziju, morate je pripremiti.

Napravite zasebnu mapu, na primjer, "Priprema za ažuriranje" i tamo kopirajte sve datoteke iz distribucije ažuriranja:

Sada pokrenimo 1C program i kreiramo drugu bazu podataka. Nazovimo to i "Priprema za ažuriranje" i naznačimo put do našeg novog foldera:

Pokrenimo program u modu konfiguratora. Prije bilo kakvih radnji s konfiguracijom, morate je otvoriti (meni „Konfiguracija“ – „Otvori konfiguraciju“ ili odgovarajuća ikona).

Ako imate profesionalnu verziju, otvorit će se ovo upozorenje:

Kliknite na “OK”. Ovo će otvoriti stablo konfiguracije. Kliknite na “Sačuvaj”:

Sada otvorimo konfigurator baze podataka koju ćemo ažurirati:

Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:

Na primjer, izabrao sam Konfiguraciju 1C „Računovodstvo i izvještavanje za poduzetnika, ur. 1,2":

Kao što se može vidjeti sa slike, trenutno izdanje programa je 7.70.260. Sada ćemo ga ažurirati na izdanje 7.70.265. Da vas podsjetim da smo ga već pripremili i nalazi se u folderu “Priprema za ažuriranje”.

Obavezno prvo napravite rezervnu kopiju baze podataka. Da biste to učinili, idite na "Administracija" - "Ušteda podataka" meni:

Ovdje odaberite putanju za spremanje i naziv datoteke. Kliknite na “Sačuvaj”.

Nakon spremanja, počet ćemo ažurirati. U našem slučaju, ažuriranje se mora obaviti u režimu spajanja. Idite na meni “Konfiguracija” – “Kombinacija konfiguracija...”. Odaberite datoteku “1cv7.md” iz direktorija “Priprema za ažuriranje”:

Program će uporediti trenutnu konfiguraciju i onu ažuriranu. Rezultat će biti prikazan u posebnom prozoru. U ovom prozoru možete vidjeti koje su promjene napravljene u novom izdanju, a ako želite, odbacite neke.

Postavite odjeljak “Prioritet konfiguracije” na “Učitana konfiguracija”, a u odjeljku “Metod spajanja” na “Zamijeni objekte”:

Kliknite na “OK”.

Nakon spajanja, spremite rezultirajuću konfiguraciju. Baza podataka će biti restrukturirana u skladu sa ažuriranjem. Kliknite na "Prihvati":

Ovim se završava ažuriranje iz konfiguratora.

Sada pokrenimo program u Enterprise modu i potvrdimo legalnost primljenog ažuriranja. Nakon toga, ako je potrebno, sistem će izvršiti ažuriranja na nivou vjerodajnica i u ovom trenutku ažuriranje se može smatrati završenim:

Ažuriranje regulisanog izvještavanja u 1C 7.7

Za razliku od 1C verzije 8, u verziji 7.7 regulirano izvještavanje se isporučuje zasebno.

Da biste ga preuzeli, morate ići na meni „Izvještaji“ – „ ” (put se može razlikovati u različitim konfiguracijama):

Kao što vidite, trenutno nemam preuzet niti jedan paket propisanih izvještaja. Sada ćemo to popraviti.

U početku je izvještaj u zapakovanom obliku. Fajl bi trebao izgledati otprilike ovako: 16q2001_PBOUL.zip, gdje je 16 godina, q2 je drugi kvartal, 001 je verzija isporuke, PBOUL je naziv konfiguracije.

Ovu arhivu morate raspakovati u fasciklu koja vam odgovara.