Súčasné ustanovenia Zákonníka práce Ruskej federácie neobsahujú jasné požiadavky na prevod záležitostí prepusteného hlavného účtovníka na nového zamestnanca. Každá osoba zastávajúca takú vysokú pozíciu v organizácii však chápe, že je neprofesionálne prerušiť vzťahy bez toho, aby sa veci preniesli.

Hlavný účtovník je rovnakým zamestnancom spoločnosti ako ktorýkoľvek iný, preto má právo na vlastnú žiadosť a po dohode zmluvných strán odstúpiť z funkcie a tiež byť prepustený na príkaz manažéra za porušenie pracovnoprávnych predpisov.

Pri prijímaní nového hlavného účtovníka budete musieť správne zostaviť formulár pracovnej zmluvy, ktorý môžete vyplniť online vo funkčnom a pohodlnom HR programe od Bukhsoft.

Pomerne častou otázkou je, či by mal hlavný účtovník preniesť súbory pri prepustení? Je pozoruhodné, že v súčasných ustanoveniach Zákonníka práce Ruskej federácie neexistujú jasné požiadavky a odporúčania na prevod záležitostí prepusteného hlavného účtovníka na nového zamestnanca namiesto neho. Každá osoba zastávajúca takú vysokú pozíciu v organizácii však chápe, že je neprofesionálne prerušiť vzťah bez prenesenia záležitostí. V dnešnom článku zistíme, aký je postup pri prevode záležitostí hlavného účtovníka.

Etapy odovzdávania záležitostí hlavného účtovníka

Neexistuje žiadna špecifická postupnosť prevodu záležitostí prepusteného hlavného účtovníka, takže každá spoločnosť si vyvinie svoj vlastný postup. Napriek tomu existuje štandardná schéma s malými odchýlkami, firmy sa ju najčastejšie snažia dodržiavať.

Prvá fáza - príkaz manažéra na prevod záležitostí

Objednávka podpísaná riaditeľom spoločnosti musí obsahovať tieto hlavné body:

• dôvod prestupového konania (takýmto dôvodom môže byť odvolanie hlavného účtovníka);
• obdobie prijímania a odovzdávania prípadov. Je dôležité poznamenať, že ak je hlavný účtovník prepustený na vlastnú žiadosť (článok 3 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie), zamestnávateľ je povinný s ním ukončiť pracovnú zmluvu do dvoch týždňov (článok 80 ods. Zákonník práce Ruskej federácie). Ak sa prepustenie uskutoční na podnet manažéra a dôjde k zmene vlastníka nehnuteľnosti (článok 4 článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie), lehota na ukončenie pracovného pomeru s hlavným účtovníkom je tri mesiace od vzniku vlastníckych práv nového vlastníka (článok 75 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• vymenovanie právomocí odstupujúceho hlavného účtovníka;
• údaje (celé meno) o osobe zodpovednej za predkladanie dokladov - odstupujúcom hlavnom účtovníkovi;
• informácie (celé meno) o osobe prijímajúcej prípady (ak sa ešte nenašiel kandidát na hlavného účtovníka, uvedie sa vedúci spoločnosti, ak sa nájde a pracuje ako zástupca hlavného účtovníka alebo jednoducho účtovník, musí byť uvedené);
• informácie (celé meno) ďalších osôb zapojených do odovzdávania prípadov (napríklad audítorov a členov menovanej komisie);
• konečný dátum prevodu prípadov. Stanovený deň je potrebné porovnať s lehotami na podanie daňových priznaní a postúpenia účtovníctva v predvečer podávania výkazov, je prinajmenšom neprimeraný.

Druhá etapa - dokončenie súčasných pracovných procesov

Pred dňom, ktorý je uvedený v dátume dokončenia účtovných procesov v príkaze na prevod vecí, musí odstupujúci hlavný účtovník dokončiť všetky svoje záležitosti: vykonať potrebné účtovné zápisy v registroch, predložiť daňové a účtovné výkazy na posledné vykazovanie. obdobie pred prepustením pripraviť primárne dokumenty, založiť všetku uzavretú a predloženú dokumentáciu.

Lehota na dokončenie účtovných procesov je určená príkazom manažéra, ale v žiadnom prípade nemôže prekročiť jeden štvrťrok, ako je obdobie pre mnohé správy Federálnej daňovej službe.

Tretia etapa – inventarizácia

Aj keď s odvolaným hlavným účtovníkom nebola uzavretá dohoda o finančnej zodpovednosti, je potrebná inventarizácia finančných prostriedkov, pričom povinný charakter takejto kontroly je zakotvený v § 12 zákona č. 129-FZ z 21. novembra 1996 “ O účtovníctve“. Finančná inventarizácia sa vykonáva na pokladni aj na bežných účtoch organizácie.

Ak je spoločnosť jednou z najväčších a najväčších, potom nie je také jednoduché skontrolovať celý majetok, preto sa vykonáva náhodná inventúra. Kontrolujú najvýznamnejšie ukazovatele: príjmy a výdavky spoločnosti, peňažné investície, debety a záväzky.

Na základe výsledkov inventarizácie je potrebné vypracovať úkony a súpisy podľa stanoveného postupu.

Papiere sa vyhotovujú v troch vyhotoveniach, jeden zostane na učtárni, ďalšie dva prejdú na odstupujúceho a najatého hlavného účtovníka. Vyplnené dokumenty musia byť priložené k aktu o prijatí a odovzdaní vecí.

Štvrtá etapa – účtovný audit

Nie je ľahké skontrolovať stav účtovníctva, najmä ak je spoločnosť veľká, preto sa spravidla uchyľujú k pomoci audítorských organizácií. Aj keď takúto kontrolu môže vykonať vedúci spoločnosti aj nový účtovník, ktorý bude následne pracovať ako hlavný účtovník.

Aby nedošlo k zámene v mnohých nuansách, je zvyčajné kontrolovať tieto dokumenty o finančnom stave, výkazníctve a účtovníctve:

• základná dokumentácia;
• účtovná politika organizácie, systém toku dokumentov;
• účtovné a daňové výkazníctvo za bežný rok a za 3 predchádzajúce roky;
• zúčtovacie doklady, bankové výpisy, zmluvy s pridelenými sumami finančných prostriedkov,
• materiály z minulých zásob;
• správy o daňových, kontrolných a iných kontrolách za posledné 3 roky;
• informácie o krádežiach, mankách, spreneverách;
• materiály o aktuálnych súdnych sporoch spoločnosti s dodávateľmi, zamestnancami a vládnymi agentúrami.

Piata etapa - príprava osvedčenia o prevode a prijatí

Súčasné legislatívne ustanovenia nemajú schválenú formu pre akt prevodu a prevzatia, preto sa tvorí vo voľnej forme a musí odrážať aktuálny stav v spoločnosti v čase prevodu oprávnenia s úplným zoznamom dokumentov. prenesené. Ak existuje veľa dokumentov, inventár sa tvorí samostatne s poznámkou v samotnom akte.

Tento akt podpisuje bývalý hlavný účtovník a osoba, ktorá zastáva túto funkciu. Ak odstupujúci hlavný účtovník odmietne podpísať dokument, musíte pripraviť vyhlásenie o odmietnutí a získať podpisy dvoch svedkov tejto skutočnosti.

Prevzatie je pomerne významným dokumentom pre nového hlavného účtovníka, ktorý nastupuje do funkcie. Ručiteľom sa môže stať pri uplatňovaní svojich práv, napríklad v prípade nedostatku alebo nesprávneho vyhotovenia účtovných dokladov.

Preto sa k jeho formovaniu musí pristupovať so všetkou zodpovednosťou. Akt musí obsahovať najmä dátum odovzdania dokumentov a zoznam všetkých prijatých dokumentov s ich úplným názvom a dátumom vyhotovenia. Chýbajúce doklady, ktoré musia byť vedené podľa účtovných pravidiel, je lepšie umiestniť do osobitného zoznamu alebo to uviesť v samotnom akte. Zákon musí reflektovať aj na zistené chyby vo výpočtoch, nedostatky pri vyhotovení prvotných dokladov a daňovej dokumentácie.

Hotový dokument musí schváliť a podpísať vedúci spoločnosti, ak je k dispozícii, na dokument je tiež umiestnená okrúhla pečať.

Komu mám oznámiť zmenu hlavného účtovníka?

V prvom rade musí byť o zmene hlavného účtovníka informovaná banka obsluhujúca organizáciu. Je to kvôli potrebe nahradiť bankovú kartu spoločnosti, ktorá obsahuje vzorové podpisy. Zo zákona nie je potrebné oznamovať mimorozpočtové fondy a daňové úrady. Ak je však hlavný účtovník v zakladajúcich dokumentoch uvedený ako osoba oprávnená konať v mene spoločnosti bez splnomocnenia, potom daňové úrady, Dôchodkový fond Ruskej federácie, Fond povinného zdravotného poistenia a Sociálna poisťovňa bude musieť byť informovaná listom vyhotoveným vo voľnej forme. Zákon nestanovuje načasovanie takéhoto oznámenia, ale je lepšie tak urobiť čo najskôr od momentu vymenovania nového hlavného účtovníka.

Hlavný účtovník zodpovedá za metodiku účtovníctva podniku, za dodržiavanie pokladničnej disciplíny, je vedúcim účtovného oddelenia, je oprávnený podpisovať správy, má právo podpisovať druhý podpis na bankových dokladoch... Tento zoznam zodpovednosti môžu pokračovať veľmi dlho. Skrátka, niet divu, že nahrádza zamestnanca na tak zodpovednej pozícii
pozícia je nepríjemná záležitosť. Dnes budeme hovoriť o zložitosti tohto postupu.

Zmena hlavného účtovníka je zodpovedná záležitosť

Základný dokument upravujúci prácu účtovníka, zákon o účtovníctve, žiaľ, nepopisuje postup pri zmene hlavného účtovníka. V stanovách takéto informácie nie sú. Predtým odsek 6 Predpisov o hlavných účtovníkoch, schválený rezolúciou Rady ministrov ZSSR z 24. januára 1980 č. 59, uvádzal, že prijímanie a doručovanie prípadov po vymenovaní a odvolaní hlavného účtovníka formalizuje konať po kontrole stavu účtovníctva a výkazníctva. V súčasnosti sa však tento dokument nepoužíva, ako sa opakovane uvádzalo v mnohých listoch Ministerstva financií, napr. zo dňa 2.12.2010 č. 31-34000-10-5/3091. Ministerstvo spravodlivosti zastáva rovnaké stanovisko v liste zo 6. novembra 2003 č. 20-9-9354. Preto postup pri prenose prípadov pri zmene hlavného účtovníka samonosný podnik sa určuje samostatne(samozrejme s ohľadom na pracovnoprávnu legislatívu) a môže byť zakotvená v interných dokumentoch, povedzme v popise práce hlavného účtovníka, alebo schválená príkazom vedúceho.

Zároveň sa na rozpočtové inštitúcie vzťahuje štandardné nariadenie č. 59, ktorého odsek 12 jasne uvádza: „Prijatie (prevod) záležitostí hlavným účtovníkom v prípade vymenovania do funkcie alebo odvolania z funkcie sa vykonáva po internom audite stavu účtovníctva a výkazníctva, na základe ktorého sa vypracuje príslušný akt. vypracované“.

Postup pri prevode prípadov pri zmene hlavného účtovníka sa môže líšiť v závislosti od dôvodu prepustenia, prítomnosti nástupcu v čase prepustenia a tiež od toho, ako pokojne alebo naopak v rozpore so zamestnávateľom prebieha oddelenie. . Ideálnou možnosťou je dozvedieť sa o prepustení účtovníka, urýchlene zaňho nájsť náhradu medzi existujúcimi zamestnancami alebo nájsť vhodného kandidáta zvonku, ktorý ho vymenuje za zástupcu hlavného účtovníka na obdobie rozbehnutia sa. V deň prepustenia by sa záležitosti mali previesť a mal by sa vydať príkaz na vymenovanie zástupcu za hlavného účtovníka.

Je však zrejmé, že takýto postup nie je v praxi vždy možný. Napríklad, často nový hlavný účtovník nahradí starého, keď už skončil. Preto môže nastať situácia, keď nováčik jednoducho nemá od koho prijať obchod alebo ho musí prijať od riaditeľa – človeka, ktorý má od účtovníctva väčšinou ďaleko. To znamená, že po nástupe do funkcie hlavného účtovníka budete musieť venovať zvýšenú pozornosť kontrole predtým zostavených dokumentov, registrov a výkazov. Napokon, ako ukazuje prax, ak sa predchodca dopustil konania, ktoré malo za následok trestnoprávnu zodpovednosť, proti novému účtovníkovi možno začať trestné stíhanie. Ako príklad môžeme uviesť situáciu diskutovanú v liste Štátnej daňovej správy zo 17. apríla 2002 č. 3125/5/26-2119. Je pravda, že podľa scenára, ktorý je v ňom opísaný, bolo trestné konanie zrušené pre nedostatok novoprijatého hlavného účtovníka úmyselne daňový únik, súd však v konaní účtovníka videl úradnú nedbanlivosť, ktorá môže mať za následok aj trestnoprávnu zodpovednosť podľa ust. 367UKU. Podobné upozornenie obsahuje list štátnej daňovej správy zo dňa 18. septembra 2009 č. 11305/5/23-4018/462: „...aby sa predišlo prípadom obviňovania pracovného hlavného účtovníka pri odvolaní predchádzajúceho hlavného účtovníka, musí skontrolovať účtovnú dokumentáciu, ktorá zostala po odvolanom predchodcovi a bude základom pre zostavovanie daňového priznania v danom období. svojich úradných povinností“..

Aby sme boli spravodliví, poznamenávame: redakcia je toho názoru, že nový hlavný účtovník by nemal niesť zodpovednosť za chyby svojho predchodcu. Zároveň by sme nemali zabúdať, že chyby iných ľudí sú často dôsledkom našich vlastných. Napríklad daňové priznanie k dani z príjmov sa vyhotovuje na základe časového rozlíšenia. A ak v dôsledku nesprávneho výpočtu odpisov bývalým vedúcim účtovníctva v čase, keď bol novým hlavným účtovníkom, dôjde k nedoplatku na dani z príjmov, zodpovednosť bude zjavne prenesená na tohto.

Nemenej záujem na tom, aby prevod podniku prebehol bez problémov, je odchádzajúci účtovník a najmä riaditeľ spoločnosti. Správne zdokumentovaný prevod vecí je pre odstupujúceho hlavného účtovníka nielen vecou dobrého mena, ale aj zárukou, že po prepustení sa voči nemu nebudú uplatňovať nároky napríklad z dôvodu absencie niektorých dokladov. Pokiaľ ide o riaditeľa, podľa 3. časti čl. 8 zákona o účtovníctve je to on, kto je zodpovedný za organizáciu účtovníctva v podniku, zabezpečenie toho, aby skutočnosti všetkých obchodných operácií boli zaznamenané v primárnych dokumentoch a bezpečnosť dokumentov, registrov a výkazníctva. Ak teda regulačné orgány zistia chyby, nedoplatky daní a pod. Počas obdobia práce predchádzajúceho účtovníka bude musieť niesť celú ťarchu zodpovednosti.

Ako vidíte, zmena účtovníka nie je ľahká úloha a v dôsledku toho si vyžaduje dodržiavanie množstva postupov, ktoré budeme postupne zvažovať nižšie. Najprv sa však pozrime na nuansy prepustenia hlavného účtovníka.

Vlastnosti prepustenia hlavného účtovníka

Hlavný účtovník je tá istá najatá osoba ako všetci zamestnanci podniku, takže môže odstúpiť z rovnakých dôvodov ako ostatní zamestnanci: na vlastnú žiadosť, na základe dohody strán, na podnet zamestnávateľa atď. Existuje však špecifický základ pre odvolanie hlavného účtovníka, ako je uvedené v odseku 1, časť 1, čl. 41 Zákonníka práce - za jednorazové hrubé porušenie pracovných povinností. Vzhľadom na to, že pojem „hrubé porušenie“ nie je v zákone definovaný, takýto základ sa používa veľmi zriedkavo a ukončenie pracovnej zmluvy na takomto základe zvyčajne určuje súd.

Taktiež po odvolaní hlavného účtovníka zostávajú v platnosti všetky zákonom stanovené požiadavky a obmedzenia týkajúce sa ukončenia pracovného pomeru. Výpoveď z podnetu zamestnávateľa nie je povolená najmä počas dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca (okrem výpovede podľa § 5 ods. 1 § 40 Zákonníka práce - z dôvodu neprítomnosti v práci z dôvodu choroby viac ako štyri mesiace po sebe), ako aj počas obdobia, keď je na dovolenke. Ako výnimku však odvolať hlavného účtovníka na podnet zamestnávateľa (bez ohľadu na dôvody) nevyžaduje súhlas odborovej organizácie(§ 43 Zákonníka práce).

V deň prepustenia by mal zamestnanec dostať pracovnú knihu a malo by sa s ním vykonať konečné zúčtovanie (článok 47 Zákonníka práce). Toto pravidlo navyše funguje bez ohľadu na iniciátora ukončenia pracovnej zmluvy. Zoberme si prípad, keď hlavný účtovník odstúpi z vlastnej vôle (§ 38 Zákonníka práce) a upozorní na to zamestnávateľa dva týždne vopred. Ak počas tejto doby nebolo možné za neho nájsť náhradu alebo vec prijať v plnom rozsahu, musí byť v lehote uvedenej v žiadosti odvolaný v súlade s požiadavkami čl. 47 Zákonníka práce. Okrem toho, ak je potrebné predĺžiť čas na postúpenie vecí, po vzájomnej dohode strán môže účtovník odstúpiť neskôr (na vlastnú žiadosť alebo na základe dohody strán), pričom svoj predchádzajúci rezignačný list stiahne. Okrem toho sa pracovná zmluva nezruší, ak zamestnanec po uplynutí dvojtýždňovej lehoty stále chodí do práce (§ 38 ods. 2 Zákonníka práce). Potom však bude musieť podať novú výpoveď, avšak bez zohľadnenia dvoch týždňov práce.

Je zrejmé, že je možné kvalitatívne dodržať postup pri zmene hlavného účtovníka v prípade, ak k odvolaniu nedôjde v prípade núdze a ak je vo funkcii nástupca. Preto, aby sme čo najlepšie zvážili všetky nuansy zmeny hlavného účtovníka, vezmeme za základ presne túto situáciu.

Overovanie dokladov a odovzdávanie prípadov

Hlavný účtovník teda podal výpoveď a určil sa dátum ukončenia pracovnej zmluvy. Teraz je čas premýšľať o prevode podnikania. Je zrejmé, že tento postup nie je obmedzený na aktiváciu. Najprv sa musí vykonať účtovný audit v podniku.

Pozor!

Nezamieňajte si to s inventarizáciou majetku, peňažných prostriedkov a vyrovnaní, ktorá sa vykonáva podľa pokynu č. 69. Tento postup je povinný len v prípade, ak je finančne zodpovednou osobou účtovník (bod „c“, ods. 3 pokynu č. 69).

Prvá vec, ktorú musíte urobiť po tom, ako ste sa rozhodli pre nového kandidáta na pozíciu vedúceho účtovného oddelenia, je vydať príkaz od riaditeľa podniku o prijatí a odovzdaní prípadov. V príkaze by malo byť uvedené najmä:

• postup a načasovanie overovania dokladov;
• osoba prijímajúca prípady;
• zloženie komisie zapojenej do overovania dokladov a prijímania a odovzdávania prípadov (mala by zahŕňať odovzdávajúce, prijímajúce strany a vedúceho podniku, v prípade potreby ďalších zamestnancov, ako aj nezávislých odborníkov, audítorov);
• postup pri odovzdávaní prípadov (ak je to potrebné).

Odchádzajúci účtovník by mal pred auditom vyplniť, zaevidovať a očíslovať doklady, registre uskutočnených transakcií, dokončiť výkazníctvo v kontexte daní (poplatky, príspevky) a lehôt odovzdania, jedným slovom dať do poriadku účtovné záležitosti. Aj keď je účtovníctvo vedené elektronicky, má zmysel prenášať súhrnné výkazy, denníky a iné účtovné evidencie v tlačenej podobe, ktoré budú zachytávať aktuálny stav účtovníctva. Aj keď, samozrejme, táto otázka zostáva na uvážení komisie.

Ďalej komisia začne s kontrolou dokladov. Zvyčajne takáto kontrola selektívne , keďže je potrebné vykonať v krátkom čase - pred skončením pracovného pomeru u predchádzajúcej účtovníčky. Pri kontrole by ste sa mali v prvom rade zamerať na doklady (za posledné tri roky) súvisiace s platením daní pri dodržaní pokladničnej a účtovnej disciplíny, teda na tie oblasti práce, kde môžu v budúcnosti viesť k chybám. najprísnejšie tresty. Dostatočnú pozornosť preto treba venovať dostupnosti daňových faktúr, dokladov potvrdzujúcich daňové výdavky, výpočtom odpisov, vedeniu pokladničnej knihy (ak ju viedla hlavná účtovníčka) atď.

V prípade potreby môžete v rámci kontroly dokladov vykonať inventarizáciu pohľadávok a záväzkov, skontrolovať stav vyrovnania s protistranami a plnenie zmluvných záväzkov.

Okrem primárnych dokumentov by ste mali starostlivo skontrolovať dostupnosť, úplnosť a platnosť:

• daňové, dôchodkové, finančné a štatistické výkazníctvo;
• hlavná kniha, súvaha, účtovné registre;
• interné dokumenty organizačného charakteru: príkazy k účtovným zásadám, harmonogramy tokov dokladov, kolektívne zmluvy, pracovné zmluvy, ustanovenia o odmeňovaní a pracovných cestách a pod.;
• titulné dokumenty;
• povolenia a iné podobné dokumenty (licencie, obchodné patenty);
• dokumenty o spolupráci s regulačnými orgánmi (správy o odsúhlasení, oznámenia-rozhodnutia, žiadosti);
• dokumenty o spolupráci s protistranami (akty o vyrovnaní, zmluvy);
• inventarizačné záznamy;
• doklady súvisiace s hotovostným obehom a používaním registračných pokladníc (pokladničná kniha, kniha zúčtovacích operácií) atď.

Ak sa zistí nedostatok dokumentov, komisia musí zistiť dôvody jeho vzniku. V tomto prípade je potrebné požiadať hlavného účtovníka o vypracovanie vysvetlivky, v ktorej je povinný uviesť dôvody manka. V prípade straty alebo zničenia dokumentov vedúci podniku písomne ​​upozorní orgány činné v trestnom konaní a do komisie zapojí aj zástupcov vyšetrovacích orgánov (v prípade potreby požiarny dozor), aby zostavili zoznam chýbajúcich dokumentov a vyšetrili dôvody. za ich stratu alebo zničenie (bod 6.10 Predpisu č. 88).

Po ukončení kontroly sa vypracuje akt o prijatí a odovzdaní prípadov. V ňom sa uvádza:

• dostupnosť a množstvo primárnych dokumentov (priečinky s dokumentmi), registre, výkazníctvo a pod.;
• chýbajúce dokumenty a dôvody ich nedostatku;
• nesprávne vyplnené doklady alebo neúplne vyplnené doklady;
• identifikácia skutočnosti, že povolenia a zmluvy sa skončili (neplatné);
• načasovanie posledných inšpekcií zo strany regulačných orgánov;
• informácie o prenášanom softvéri (pre prácu s bankou, výkazníctvo, účtovníctvo atď.);
• skutočnosť, že sa kontroluje správnosť a funkčnosť softvéru, kľúčov a hesiel;
• skutočnosť prenosu šekovej knižky, kľúčov k trezoru, prísne formuláre správ atď.;
• suma prevedenej hotovosti.

Akt podpísaný všetkými členmi komisie sa vyhotovuje v troch vyhotoveniach. Jedna kópia sa poskytne hlavnému účtovníkovi, ktorý prevedie záležitosti, druhá kópia príjemcovi a tretia sa ponechá v podniku.

Oznamujeme banke

Ak má hlavný účtovník právo podpisovať bankové dokumenty, mal by sa servisnej banke predložiť nový. Karta so vzorovými podpismi a odtlačkami pečatí s aktualizovanými podpisovými vzormi všetkých osôb s právom prvého alebo druhého podpisu (bod 18.13 Pokynu č. 492). Karta je overená notárom alebo podpisom vedúceho podniku (jeho zástupcu) a pečiatkou organizácie, ktorej je klient administratívne podriadený. V osadách, kde nie sú notárske úrady alebo súkromní notári, preukazy osvedčuje obec, mesto, mesto, okres (odsek 18.11 pokynu č. 492).

Informujeme regulačné orgány

K tomu je potrebné podať žiadosť o registráciu na daňový úrad pod f. č.1-OPP zn "zmena" s informáciami o novom hlavnom účtovníkovi - osobe zodpovednej za vedenie účtovníctva a daňovej evidencie v podniku. Lehota na poskytnutie je 10 dní odo dňa prijatia nového zamestnanca. Orgány štátnej daňovej správy na základe podanej žiadosti vykonajú príslušné zmeny v Jednotnej dátovej banke právnických osôb alebo v Registri živnostníkov a tieto zmeny následne zaznamenajú do denníkov pod bodom f. č. 2-OPP a č. 7-OPP (bod 9.3 nariadenia č. 1588).

Pokiaľ ide o Dôchodkový fond, fondy sociálneho poistenia a štatistické orgány, zákon im neukladá povinnosť oznamovať zmenu hlavného účtovníka. Napriek tomu im odporúčame zaslať im oznamovací list s kópiou príkazov na odvolanie predchádzajúceho účtovníka a vymenovanie nového účtovníka. Pomôže to predísť nedorozumeniam pri odosielaní správ.

Na záver ešte o reportovaní. Väčšina daňovníkov podáva elektronicky. V súvislosti so zmenou hlavného účtovníka by ste sa mali obrátiť na centrum certifikácie kľúčov, kde pôsobíte, a podať žiadosť so žiadosťou o zrušenie starého elektronického kľúča a vydanie nového. Po prijatí nového kľúča je potrebné zaslať daňovému úradu elektronicky aktualizovanú zmluvu o elektronickom ohlasovaní, ktorá obsahuje nový digitálny podpis. To isté platí pre dôchodkový fond a štatistické úrady (karta na pristúpenie k zmluve o vedení elektronických výkazov sa zasiela na oddelenie PFU).

Igor BELOV,

nezávislý odborník

Zoznam použitých normatívnych právnych aktov:

UCU- Trestný zákon Ukrajiny.

Zákon o účtovníctve- Zákon Ukrajiny „O účtovníctve a finančnom výkazníctve na Ukrajine“ zo 16. júla 1999 č. 996-XIV.

Pokyn č.69- Pokyny na inventarizáciu dlhodobého majetku, nehmotného majetku, zásob, hotovosti a dokladov a vyrovnaní, schválené nariadením Ministerstva financií Ukrajiny zo dňa 11.8.1994 č.69.

Nariadenie č.88- Predpisy o dokumentárnej podpore účtovných záznamov, schválené nariadením Ministerstva financií Ukrajiny zo dňa 24. mája 1995 č. 88.

Pokyn č.492- Návod na postup pri otváraní, používaní a rušení účtov v národnej a cudzej mene schválený uznesením BR NBÚ zo dňa 12.11.2003 č.492.

Objednávka č. 1588- Postup registrácie platiteľov daní a poplatkov schválený výnosom Ministerstva financií Ukrajiny zo dňa 9. decembra 2011 č. 1588.

Vzorové ustanovenie č. 59- Vzorový predpis o účtovníctve rozpočtovej inštitúcie, schválený uznesením vlády SR z 26. januára 2011 č. 59.

Kde sa majú predložiť údaje pri zmene hlavného účtovníka a v akom časovom rámci? Musím bankám poskytnúť informácie? Sú nejaké lehoty, do ktorých je potrebné nahlásiť zmenu hlavného účtovníka?

Ak dôjde k zmene hlavného účtovníka organizácie, je potrebné túto skutočnosť oznámiť servisnej banke, pretože zmena hlavného účtovníka znamená potrebu nahradiť bankovú kartu organizácie vzorovými podpismi. Zmenu hlavného účtovníka nie je potrebné oznamovať daňovému úradu a zástupcom mimorozpočtových fondov. Jedinou výnimkou je prípad, keď v súlade so zakladajúcimi dokumentmi organizácie má hlavný účtovník právo konať v mene organizácie bez splnomocnenia. Legislatíva neustanovuje lehotu na oznámenie zmeny hlavného účtovníka banke a daňovej inšpekcii, ale je vhodné tak urobiť urýchlene po uzatvorení pracovnej zmluvy s ním a vystavení príkazu na prijatie do zamestnania.

Zdôvodnenie tejto pozície je uvedené nižšie v materiáloch systému Glavbukh

Nie, netreba.

Na rozdiel od vedúceho organizácie hlavný účtovník nie je zákonným zástupcom organizácie, ktorý má právo konať v jej mene bez splnomocnenia (článok 53 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, článok 40 zákona č. 8. februára 1998 č. 14-FZ, článok 69 zákona č. 208-FZ z 26. decembra 1995). Informácie o hlavnom účtovníkovi sa nemusia zapísať do Jednotného štátneho registra právnických osôb (článok 1, článok 5 zákona č. 129-FZ z 8. augusta 2001).

Preto pri zmene priezviska, mena, patronymie hlavného účtovníka, ako aj pri vymenovaní nového hlavného účtovníka nie je potrebné oznamovať to daňovému úradu.

Zároveň zmena hlavného účtovníka, ako aj zmena jeho priezviska, krstného mena, patronymie, môže mať za následok potrebu nahradiť bankovú kartu organizácie vzorovými podpismi? (odsek 7.11 pokynu Bank of Russia č. 153-I z 30. mája 2014).

článok: Kedy by mala byť inšpekcia informovaná o zmene hlavného účtovníka?

Zmenila sa hlavná účtovníčka školy. Musím to oznámiť daňovému úradu?

Nie, nie. Pri zmene hlavného účtovníka nie je organizácia povinná túto skutočnosť oznámiť inšpekcii? keďže požiadavka na poskytnutie informácií o hlavnom účtovníkovi nie je obsiahnutá ani v daňovom zákonníku Ruskej federácie, ani vo federálnom zákone z 8. augusta 2001 č. 129FZ „o štátnej registrácii právnických osôb a fyzických osôb“.

Jedinou výnimkou je prípad, keď v súlade so zakladajúcimi dokumentmi organizácie má hlavný účtovník právo konať v mene organizácie bez splnomocnenia? (písm. „l“, ods. 1 ods. 5 ods. 5 zákona č. 129FZ). V tomto prípade je potrebné inšpekcii oznámiť zmenu hlavného účtovníka rovnakým spôsobom ako pri zmene vedúceho organizácie.

Informácie o hlavnom účtovníkovi organizácie sú zároveň obsiahnuté v jej registračnom súbore Federálnej daňovej služby. A iba zamestnancovi, ktorý je zaregistrovaný ako hlavný účtovník, vydá daňový úrad potrebné dokumenty (rozhodnutia, požiadavky) bez predloženia plnej moci od organizácie. Preto môžete svojej inšpekcii predložiť list v akejkoľvek forme so správou o zmene hlavného účtovníka a kópiou príkazu na vymenovanie nového hlavného účtovníka?

Ulyana Semenova,
expert BSS "System Glavbukh".

• Stiahnite si formuláre

Inšpektori žiadajú, aby bezodkladne informovali Federálnu daňovú službu, ak spoločnosť prepustila svojho hlavného účtovníka. Ako vypracovať oznámenie, z ktorého budú daňové úrady vedieť: došlo k zmene hlavného účtovníka?

Daňový poriadok ani legislatíva o registrácii spoločnosti nevyžaduje nahlasovanie informácie o zmene hlavného účtovníka inšpektorátu. Takéto informácie je potrebné formálne poskytnúť iba v prípade, ak spoločnosť zmení generálneho riaditeľa.

Informácie o hlavnom účtovníkovi sú však v registračnom súbore spoločnosti, takže mnohí miestni inšpektori žiadajú, aby im boli informácie zaslané včas. Zároveň, aj keď sú takéto informácie dostupné v spise spoločnosti, je vhodné, aby hlavný účtovník mal pri sebe splnomocnenie pri podávaní výkazov, predkladaní alebo prijímaní akýchkoľvek dokladov na inšpekciu (čl. 3 § 26 ods. Daňový poriadok Ruskej federácie).

Neexistujú žiadne konkrétne lehoty na podanie oznámenia, ak došlo k zmene hlavného účtovníka. Preto ho spoločnosť, v ktorej bol hlavný účtovník odvolaný, môže poslať kedykoľvek. Nemá zmysel to odkladať – pre váš vlastný pokoj.

Ako vypracovať oznámenie, ak došlo k zmene hlavného účtovníka

Oznámenie o zmene hlavného účtovníka sa vyhotovuje v akejkoľvek forme. Ako základ môžete vziať všeobecné odporúčania na vypracovanie akýchkoľvek dokumentov pre daňové úrady, ktoré sú vypracované vo voľnej forme.

Inšpektori spravidla požadujú priložiť k oznámeniu kópiu príkazu na vymenovanie hlavného účtovníka alebo výpis z neho, ako aj uviesť údaje o pase nového hlavného účtovníka. Môžu tiež požiadať o kópiu osvedčenia o pridelení DIČ (samozrejme, ak existuje). V oznámení je vhodné uviesť aj kontaktné čísla nového hlavného účtovníka.