Формирование фонда заработной платы: формула, правила расчета. По какой формуле и как рассчитывается фонд оплаты труда Что включает в себя фонд заработной платы

На любом предприятии руководитель сталкивается с вопросом о том, каковы регламенты определения фонда зарплаты. Начальникам организаций необходимо планировать Фонд заработной платы на год вперед. Фонд заработной платы – это некоторая доля дохода, которая предназначена для трудящихся.

Если фонд заработной платы будет отсутствовать в организации, то объект не сможет качественно функционировать по той причине, что излишки будут оказывать влияние на себестоимость продукции, а прибыльность бизнеса значительно снизится.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что это такое?

Зарплатой является вознаграждение сотрудника за проделанную работу. Размер зарплаты зависит от квалификации сотрудника, сложности и обстоятельств, при которых выполняется работа.

Фондом заработной платы является суммарный показатель всех затрат предприятия на вознаграждение работников в денежном, либо натуральном виде, без учета источников финансовых средств.

В настоящее время не существует законодательных актов, определяющих понятие фонда заработной платы. Данные законодательные акты еще не принимались в Российской Федерации.

Но, в Кодексе налогов существует статья о расходах на оплату труда (№ 255). Большинство юристов считают, что прописанные в ней термины, возможно применять, как определение фонда заработанной платы.

Фонд заработной платы нужен, чтобы осуществлять выплаты:

по окладу и тарифной ставке;
доплаты и премии;
доплаты за работу в тяжелых условиях;
за высокий квалифицированный труд;
за отличный результат труда;
за существенную помощь в развитии бизнеса;
надбавки за работу на предприятии долгое время.

Фонд наполняется из следующих источников : себестоимость продукции или оказываемых услуг, собственные дополнительные средства работодателя, целевое финансирование.

премиальная часть;

Премиальная часть – это единовременная выплата , которую получают в качестве поощрения за результат труда, отработанные долгие годы на предприятии, и т.д.

начисления за проживание и питание.

Это цена продуктов и жилья, полагающиеся, учитывая законодательство, труженикам некоторых отраслей экономики, а также расходов на данные нужды свыше запланированного.

Прямая зарплата состоит в свою очередь из следующих показателей:

Зарплата, которая начисляется за проделанный труд по ставкам тарифа, окладам и в процентах от выручки.
Цена товара, который выдается как зарплата в натуральном виде.
Стимулирующие доплаты, которые производятся исходя из правил начислений на конкретном предприятии.
Премиальная часть. Эти выплаты могут быть, как постоянными, так и происходить время от времени.
Компенсации за рабочий график и обстоятельствами, которые вынудили работать, например, в ночные часы.
Зарплата квалифицированным кадрам, которых приглашали для обучения трудящихся организации.
Зарплата за труд тем сотрудникам, которые работали по совместительству.

К фонду зарплаты относятся и те финансы, которые выплачиваются за труд рабочим. Здесь подразумеваются те граждане, которые трудятся на постоянной и временной работе, а также средства, полагающиеся лицам по закону РФ за неотработанное время (женщины, находящиеся в декрете, и т.д.).

В фонд начисленной заработной платы входят:

Себестоимость услуг или продукции.
Средства, имеющие конкретное назначение.
Поступление и финансирование.
Расходы на зарплату – начисления, которые предназначены организацией для физических лиц, и входящих в начальную стоимость товара.

Чем отличается фонд зарплаты от фонда оплаты труда?

Большинство людей путаются в значениях этих фондов, ведь два этих понятия относятся к суммарному доходу трудящихся. Но, они различны. Суммарный показатель начисленного заработка – это фонд оплаты труда, а денежные выплаты гражданам – это фонд зарплаты.

В фонд оплаты труда входят выплаты социального характера . Это компенсации и социальные льготы на лечение, проезд, трудоустройство и другие цели. Кроме того, существует ряд затрат организации, которые идут на командировочные расходы, на профессиональное обучение и досуг работников и др.

Можно рассмотреть пример, когда организация произвела начисления за месяц в сумме шестьсот тысяч рублей. За этот же срок были сделаны две выплаты, одна из которых – долг за предшествующий месяц – триста тысяч рублей, а вторая является авансом – двести пятьдесят тысяч рублей.

В результате получается месячный показатель фонда оплаты труда – шестьсот тысяч рублей, а фонд зарплаты получается пятьсот пятьдесят тысяч рублей.

Как рассчитать – формула

Данные подсчеты производятся в различных вариантах : на основании планируемого объема производства или учитывая зарплату каждого сотрудника предприятия. В последнем случае для подсчета используют расчетные ведомости, штатное расписание фирмы и табеля учета рабочего времени за предыдущие периоды.

Жесткой формулы расчета фонда заработной платы не существует. Можно использовать следующую формулу для того чтобы посчитать годовой фонд заработной платы:

ФОТ = (ЗП + НД)хРК, где

ФОТ – фонд зарплаты;
ЗП - зарплата за год;
НД - надбавки, доплаты;
РК - установленный районный коэффициент.

Пример.

Предположим, компания работает в условиях Крайнего Севера.

Заработная плата за год составила 18 млн руб., надбавки - 5323 тыс. руб. Районный коэффициент - 1,7.

ФОТ = (18 000 + 5323)х1,7 = 39 649 тыс. руб.

Можно использовать и такую формулу чтобы посчитать месячный ФОТ:

ФОТ=ЗПх(ОК+НД+РК) , где

ЗП – зарплата за месяц,
ОК – месячный оклад или тарифная ставка,
НД – надбавки, премии,
РК – районный коэффициент.

Из чего складывается фонд зарплаты труда – смотрите ролик:

Фонд заработной платы - это сумма всех средств, которые организация начислила работникам как . При этом учитываются все выплаты: за отработанное и неотработанное время, сверхурочные, больничные, специальные выплаты на еду, жилье и т.д. Средний показатель зарплаты будет являться уровнем заработка на предприятии. Реальная же зарплата получается в результате вычета из данной суммы всех обязательных и других платежей.

При этом в состав фонда заработной платы входят те средства, которые были выплачены или относятся к каждому конкретному месяцу, то есть включаются в фонд только за месяц, в котором был отпуск, если же он разделен на 2 месяца, то часть суммы является составляющей фонда заработной платы следующего месяца. Также к фонду заработной платы относится стоимость товаров, полученных работником в качестве натуральной оплаты. В фонд включаются и всевозможные разовые или регулярные выплаты, вознаграждения, премии, полученные работником как оплату ценные бумаги, а также суммы льгот и стоимость товаров, отпущенных работникам по сниженной стоимости.

Следует различать ФЗП (фонд заработной платы) от ФОТ (фонда оплаты труда). Если первое - это фактическая сумма, потраченная предприятием на зарплаты и прочие выплаты и доплаты работникам, то второе - это плановые для тех же целей затраты. При этом фонд оплаты труда включается в себестоимость товаров.

Для каждого предприятия фонд оплаты труда является очень важным элементом управления, поскольку значительная часть издержек организации приходится как раз на его счет. Поэтому важно корректно и своевременно проводить его анализ, чтобы управление компанией было наиболее эффективным. Исследование данного показателя взаимосвязано с производительностью труда и анализом того, как используются ресурсы, поскольку в случае, если темп роста производительности ускоряется, также увеличиваются. Однако зарплата не должна расти быстрее чем темпы производства, поскольку в противном случае, предприятие будет постепенно уходить в убыток. Анализ фонда заработной платы необходим для того, чтобы найти возможность экономить средства за счет снижения трудоемкости производства и ускорения его темпов.

Как произвести расчет фонда заработной платы в РБ

При анализе фонда оплаты труда его делят на 2 части:

постоянную (выплаты и доплаты постоянным работникам - не зависит от объема производств и других показателей)
временную (оплата сдельных работ, а также надбавки за определенные достижения).

При анализе фонда заработной платы необходимо определить, насколько он отклоняется от того, что было запланировано. Причем есть показатель абсолютного и относительного отклонения. Чтобы рассчитать первый необходимо сравнить плановую сумму с той, которая реально была потрачена. При расчете относительного отклонения отличие состоит в том, что учитывается, каким образом за отчетный период изменились объемы производства. В таком случае, меняться может переменная часть фонда.

После чего, в случае перерасхода средств на ФЗП, необходимо проанализировать, с чем связаны излишние отчисления. Это может быть как увеличение количества сотрудников и отработанных ими часов, так и повышение тарифных ставок в связи с теми или иными экономическими обстоятельствами, например, инфляцией. Необходимо также изучить причины изменения сумм оплаты труда каждой конкретной категории работников и уровня зарплат на всем предприятии.

В случае, если предприятию удается увеличить темпы производства и уменьшить трудоемкость своих товаров, происходит экономия фонда заработной платы без уменьшения реальных денег, получаемых работниками.

При этом для того, чтобы понять, каким образом уменьшить затраты предприятия, связанные с фондом заработной платы, необходимо анализировать детализированно каждый фактор, влияющий на размер заработка. Это и среднечасовая выработка, и продолжительно рабочего дня, количество реализованной продукции и т.д.

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Фонд зарплаты представлен комплексом выплат персоналу предприятия, осуществленных за определенный отрезок времени. Он отражает фиксированные размеры оплаты труда, стимулирующую часть заработка, разовые вознаграждения. Необходимо отличать его от понятия фонда оплаты труда . Последний составляется как план расходования средств с целью обеспечения заработной платой сотрудников, его показатель участвует в формировании себестоимости продукции. При расчете ФЗП учитываются фактические данные о произведенных выплатах членам коллектива.

Состав фонда заработной платы

Налоговым кодексом (ст. 255) приведен перечень расходов, которые относятся к категории расходов по оплате труда. Их можно систематизировать в несколько групп:

оплаченные средства с учетом отработанного времени;
ресурсы, потраченные на содержание сотрудников в периоды, когда они фактически не работали;
разовые поощрительные выплаты;
перечисление денег на оплату счетов за жилье, топливо, питание работников;
социальные выплаты.

Фонд заработной платы включает в себя начисленные и выплаченные суммы по тарифным ставкам, окладам, процентам от продаж или сдельным расценочным ставкам. В фонде находят отражение стимулирующие надбавки в виде премий, бонусов за профессионализм или перевыполнение плана, компенсирующих начислений за ненормальную длительность рабочего дня, работу ночью или сверхурочно, за совместительство или выход в выходной день, в праздник.

К фактическим расходам необходимо добавить стоимость форменной одежды, без которой невозможно реализовать трудовую функцию, суммы средних заработков, компенсаций за нереализованные отпуска, выплаты при увольнении, надбавки по районным коэффициентам. Отдельно выделяют взносы работодателей в соответствии с положениями договоров обязательного и добровольного страхования.

Фонд заработной платы: виды

Законодательного разделения фондов заработных плат на виды нет. По направлениям расчета и анализа выделяют такие типы:

Прямой – итоговое значение зависит от количества, качества и эффективности работы сотрудников.
Часовой опирается на фактически отработанное время с учетом надбавок за нестандартные условия или продолжительность труда.
Дневной сочетает значение часового фонда зарплаты с доплатами компенсационного характера за нерабочие дни.
Месячный, квартальный, годовой включают наиболее полный список используемых для расчетов показателей.

Как рассчитать фонд заработной платы

Для расчета требуется отобрать за последние 12 месяцев ведомости с начислением заработной платы разным категориям сотрудников, табеля и штатное расписание . Вычисления надо производить отдельно по подразделениям:

основного производственного цеха;
сотрудников на вспомогательных производствах;
руководящих должностей (административного корпуса);
служащие;

Формула фонда заработной платы представляется, как произведение следующих показателей:

средняя зарплата за нужный отрезок времени;
численность персонала;
количество месяцев в выбранном временном интервале;
размер районного коэффициента (если он предусмотрен).

Расчет фонда заработной платы на примере

Для рабочих основного производственного подразделения предусмотрена часовая тарифная ставка в размере:

127 руб. для 5 слесарей;
128 руб. для 2 токарей;
129 руб. для 3 столяров.

За месяц был отработан 21 день по 8 часов каждый всеми членами коллектива. Коэффициент премирования составил 1,25.

Месячное значение фонда составит

для слесарей 133 350 руб. (127 х 5 х 21 х 8 х 1,25);
для токарей 53 760 руб. (128 х 2 х 21 х 8 х 1,25);
для столяров 81 270 руб. (129 х 3 х 21 х 8 х 1,25).

Общий размер фонда зарплаты для работников основного производства за месяц составляет 268 380 руб. (133 350+53 760+81 270).

Анализ фонда заработной платы

Обеспечение желаемого уровня рентабельности производства невозможно без систематического анализа показателей расходных статей. Одной из наиболее весомых категорий затрат – оплата труда. Анализ использования фонда заработной платы позволяет оценить эффективность проводимых мер по оптимизации технологических циклов, найти резервы для снижения трудоемкости производственных процессов.

Фонд при аналитических мероприятиях рассматривают в двух аспектах:

анализ постоянной его части, которая формируется вне зависимости от объемов выпуска продукции;
временной составляющей (в части оплаты сдельных работ и надбавок) с целью ее уменьшения.

Аналитика предполагает вычисление соотношения постоянной и временной частей фонда заработной платы на предприятии, определение отклонений фактических данных от плановых в абсолютных и относительных измерителях с анализом причин перерасхода.

ФОТ – это совокупная оплата труда всех работников предприятия, фирмы, организации. Включает в себя все выплаты, в том числе и социальные .

Рассчитывается он на определенный отрезок времени, например, на месяц или квартал , а определяется и зависит от конъюнктуры, сложившейся на рынке услуг и товаров, от того сколько стоит рабочая сила, инфляции и ряда иных факторов.

Государством устанавливается лишь уровень минимальной оплаты , максимум не ограничен и зависит от самого работника, его вклада в деятельность предприятия.

ФОТ является составляющей частью себестоимости продукции . Состав определяется действующим законодательством.

Состав и структура

Из чего складывается? В состав ФОТ входят следующие элементы:

В ФОТ не входят:

целевые выплаты и премии из специальных фондов;
премия за год;
материальная помощь всех видов;
некоторые надбавки к пенсиям;
некоторые компенсации, например, за повышение цен;
безвозмездные ссуды, оплата проезда, путевок, социальные льготы;
выплата дивидендов.

Структура фонда оплаты труда на предприятии таблица:

Что относится к ФЗП?

ФЗП – это оплата фактически выполненной работниками предприятия работы. В состав входят:

вознаграждение за труд, натуральное и денежное, как за отработанное, так и за неотработанное время;
компенсации, которые связаны с условиями труда;
всякого рода стимуляции труда, например, надбавки и премии;
расходы на проживание, питание и т. д.

Социальные выплаты в ФЗП не входят.

Разница в составе ФОТ и ФЗП

ФОТ включает в себя все выплаты работникам предприятия, включая и ФЗП .

В то же время, как мы уже говорили, ФЗП, включает только оплату за фактически выполненную работу и связанные с ней поощрения и компенсации.

Инструкция как составить

Надо сказать, что ФОТ может быть, как дневной, так и месячный, квартальный, годовой (подробнее про то, как рассчитывается годовой ФОТ и ФЗП, читайте ). При его расчете нужно обрабатывать все существующие в организации виды поощрений, надбавок, компенсаций, ставок, должностных окладов, тарифов.

Упрощенная схема расчета : нужно суммировать заработную плату всех работников, имеющих оклад, и умножить сумму на количество месяцев периода времени, на который делаются расчеты, например, на год, т. е. умножаем на 12.

ФОТ можно рассчитывать на любой период, хоть на день .

Если в организации есть работники с почасовой оплатой , то определяем количество рабочих часов. Затем суммируем часовые ставки работников и умножаем на общее количество рабочих часов.

Для работников со сдельной оплатой — расценки умножают на объем плановых работ. На конечном этапе все суммируется, и плюсуются действующие в организации надбавки, компенсации и социальные выплаты.

Подобнее о ФЗП и ФОТ читайте .

Расчет

Расчет ФЗП ничем, собственно не отличается от расчета ФОТ. Только в него не включают выплаты, не связанные с выполняемой работой.

Надо заметить, что расчет в каждой отрасли проводится с учетом ее особенностей . То есть для бюджетной организации расчеты производятся не так, как, к примеру, для горнодобывающего предприятия. Но, к сожалению, у нас нет возможности рассмотреть все виды расчетов, поэтому пришлось ограничиться только приведенной выше упрощенной схемой .

Тому, кто желает получить полную и подробную информацию по рекомендуем обратиться к специализированной литературе.

В нашей небольшой статье мы коснулись только оплаты труда, на наш взгляд, основной составляющей деятельности любой организации.

Конечная цель любого предприятия в условиях рынка — получение прибыли .

А работника, соответственно, справедливого вознаграждения за свой труд . Выполнение планов организации зависит от того, как работает каждый ее работник. А работает он так, как ему платят.

Отсюда простой вывод. В процессе деятельности организации, фирмы, предприятия необходимо особое внимание обращать на формирование фондов , как оплаты труда, так из зарплаты, учитывая все их составляющие. Ну и, конечно, не забывать оплачивать выполненную работу.

Фонд Заработной Платы состав фонда заработной платы и выплат социального характера утвержден постановлением Госкомстата РФ от 10 июля 1995 г. № 89 и введен в действие с 1 января 1996 г. Согласно постановлению в заработной платы подлежит включению, прежде всего, оплата за отработанное время , в том числе: заработная плата , начисленная по тарифным ставкам, окладам и сдельным расценкам; натуральная оплата ; премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты; доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам ; надбавки за выслугу лет ; доплаты по районным коэффициентам; надбавки за работу на Севере и в других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями; доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах; доплаты за работу в ночное , выходные и праздничные дни и за сверхурочную работу; оплата отгулов; оплата за обучение и подготовку кадров; комиссионное вознаграждение ; гонорар штатным работникам; оплата услуг работников бухгалтерий за перечисление страховых взносов; оплата специальных перерывов в работе; выплата разницы в окладах при временном заместительстве; оплата труда совместителей; нештатных работников; оплата труда нештатных работников за выполнение работ по гражданским договорам, если расчеты за работу производятся организацией с физическими, а не с юридическими лицами; нештатным работникам; некоторые другие выплаты. Включению в фонд заработной платы подлежит оплата за неотработанное время , в том числе: оплата ежегодных и дополнительных отпусков; оплата дополнительных отпусков, предоставляемых по коллективным договорам; оплата льготных часов подростков; оплата учебных отпусков; оплата за периоды обучения, повышения квалификации и переквалификации; оплата труда за время выполнения государственных или общественных обязанностей; оплата, сохраняемая за время привлечения на сельскохозяйственные работы; суммы, выплаченные за непроработанное время работникам, вынужденно, по инициативе организации работавшим неполное рабочее время ; оплаты работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха; оплата простоев не по вине работника; оплата за время вынужденного прогула. Включению в фонд заработной платы подлежат единовременные поощрительные выплаты, в том числе: единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты; по итогам работы за год; годовое вознаграждение за выслугу лет ; материальная помощь; дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством); денежная компенсация за неиспользованный отпуск ; другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков. Включению в фонд заработной платы подлежат также выплаты на питание, жилье и топливо. Включению в фонд заработной платы не подлежат; суммы, не имеющие отношения к оплате труда; командировочные ; расходы, выплаченные взамен суточных; надбавки за подвижной (разъездной) характер работы; ; надбавки за вахтовый метод работы; надбавки при выполнении монтажных, наладочных и строительных работ; расходы при переводе в другую местность; некоторые другие выплаты. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера предназначена для проведения федерального государственного статистического наблюдения.

Словарь бизнес-терминов. Академик.ру . 2001 .

Смотреть что такое "Фонд Заработной Платы" в других словарях:

фонд заработной платы - ФЗП Условный внутризаводской фонд предприятия, включающий оплату за отработанное время, образуемый за счет суммирования начисленной заработной платы, различных доплат, премий и компенсаций. ФЗП включает, в том числе оплату труда лиц, принятых на… … Справочник технического переводчика

В макроэкономике часть национального дохода, распределяемая между трудящимися в форме заработной платы. По английски: Wages fund См. также: Национальный доход Фонды оплаты труда Финансовый словарь Финам … Финансовый словарь

Сумма расходов, связанных с оплатой труда работников данной отрасли х ва или отдельного предприятия. В Ф. з. п. входят: основная заработная плата (тарифные ставки, оклады), приработки при различных системах заработной платы, оплата временно… … Технический железнодорожный словарь

Англ. wages fund; нем. Lohnfonds. Часть национального дохода, распределяемая между трудящимися в форме заработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного труда. см. РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПО ТРУДУ ЗАКОН. Antinazi. Энциклопедия… … Энциклопедия социологии

Фонд заработной платы - (wages fund) фонд денежных средств организации, предназначенный для оплаты труда в соответствии с его количеством и качеством. Расчет фонда осуществляется исходя из объема производства, тарифных ставок, должностных окладов, надбавоки выплат в… … Экономико-математический словарь

ФОНД ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ - (ФЗП), условный внутризаводской фонд предприятия, включающий оплату за отработанное время, образуемый за счет суммирования начисленной заработной платы, различных доплат, премий и компенсаций. ФЗП включает, в том числе оплату труда лиц, принятых… … Большой бухгалтерский словарь

Фонд финансовых ресурсов, выражающий в денежной форме часть национального дохода (См. Национальный доход), распределяемую среди членов социалистического общества в соответствии с количеством и качеством труда в целях удовлетворения личных … Большая советская энциклопедия

Учение о Ф. заработной платы слагается из ряда положений об отношении между заработной платой и капиталом, выработанных главными представителями классической школы политической экономии. До Ад. Смита этот вопрос почти вовсе не останавливал на… … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

ФОНД ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ - англ. wages fund; нем. Lohnfonds. Часть национального дохода, распределяемая между трудящимися в форме заработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного труда. См. РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПО ТРУДУ ЗАКОН … Толковый словарь по социологии

ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА, ФОНД ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ - состав фонда заработной платы и выплат социального характера утвержден постановлением Госкомстата РФ от 10 июля 1995 г. № 89 и введен в действие с 1 января 1996 г. Согласно постановлению в фонд заработной платы подлежит включению, прежде всего,… … Энциклопедия трудового права

Книги

Не стань Ходорковским. Налоговые схемы (CDmp3) , Ласков Олег. Скандал вокруг дела М. Ходорковского не утихает до сих пор. Что же было сделано командой олигарха неправильно, почему умнейшие люди все-таки угодили за решетку? Аудиокнига рассказывает о том,…